ІР
Ірина
23.02.2023 | 12:09
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня
Які реєстри документів по кадровому обліку мають бути оформлені на ТОВ?
Чи можуть реєтри вестися в електронному вигляді?
Дякую!
Які реєстри документів по кадровому обліку мають бути оформлені на ТОВ?
Чи можуть реєтри вестися в електронному вигляді?
Дякую!
ТК
Таїса, консультант
експерт
23.02.2023 | 16:41
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: відповідно до Правил 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 обсяг документообігу ви визначаєте самостійно. Насамперед, у вас реєструються накази.
Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Доцільно при великих обсягах документів накази з кадрових питань (особового складу), що стосуються різних напрямів діяльності установи (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань (особового складу) створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу - накази тривалого строку зберігання, в іншу - тимчасового строку зберігання.
Крім наказів, у вас повинні реєструватися заяви. Ви можете реєструвати їх за видами (окремо відпустки, прийоми, звільнення), а якщо їх кількість невелика – можете реєструвати і зберігати разом. Також у вас повинні реєструватися трудові книжки, посадові (робочі) інструкції працівників інші документи за необхідності Можете вести реєстри в електронній формі. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання. Доцільно при великих обсягах документів накази з кадрових питань (особового складу), що стосуються різних напрямів діяльності установи (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань (особового складу) створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу - накази тривалого строку зберігання, в іншу - тимчасового строку зберігання.
Крім наказів, у вас повинні реєструватися заяви. Ви можете реєструвати їх за видами (окремо відпустки, прийоми, звільнення), а якщо їх кількість невелика – можете реєструвати і зберігати разом. Також у вас повинні реєструватися трудові книжки, посадові (робочі) інструкції працівників інші документи за необхідності Можете вести реєстри в електронній формі. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ДВ
Валентина Добрянська Володимирівна
19.03.2026 | 12:12
Відповідь надано
Чи має працівник право на день відпочинку після донації
Доброго дня. Така ситуація: працівник здав як донор кров і вийшов в цей день на …
ВА
Валентина
19.03.2026 | 11:38
Відповідь надано
Чи потрібно дотримуватись мінімальної зарплати для тимчасових працівників
Вітаю. Чи потрібно для тимчасово заброньованих на 45 дн дотримуватись зарплати не менше 21,..тис …
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
19.03.2026 | 11:21
Відповідь надано
Чи можливе зниження окладу при повторному прийнятті на посаду
Добрий день. На підприємстві працював працівник, потім звільнився. Тривалий час посада була вакантною, оклад працівника …
ВО
Вікторія Олександрівна
19.03.2026 | 11:06
Відповідь надано
Зміни в законодавстві: кадровий облік під час війни та окупації
Вітаю, у звьязку зі змінами в законодавстві, поясніть будь, на підприємстві з 03.2022" призупинено …
КЛ
Лагутіна Каріна Олександрівна
19.03.2026 | 10:53
Відповідь надано
Алгоритм дій для кадровика на новому підприємстві: стартові кроки
Шановні експерти, допоможіть скласти алгоритм дій. Я виходжу на абсолютно нове підприємство, щойно створене. Хоча …
НП
Прінус Наталія
19.03.2026 | 10:39
Відповідь надано
Зарахування працівника з інвалідністю як двох осіб для нормативу
Яким чином зарахувати працівника з інвалідністю по зору як дві особи з метою виконання нормативу …
ІР
Ірина
19.03.2026 | 09:55
Відповідь надано
Коли подавати документи на відстрочку мобілізації для працівника
доброго дня. працівник має відстрочку від мобілізації згідно з п. 15 ч. 1 ст. 23 …
ЮЛ
Юлія Крипченко
19.03.2026 | 09:44
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про лікарняний працівника
Вітаю. Отримали розпорядження про оповіщення. Видали наказ про оповіщення,довели до відома під підпис працівника …
ОЯ
ЯРУТА Оксана Анатоліївна
19.03.2026 | 09:39
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком при релокації підприємства з Херсону
Доброго дня! У моїх друзів підприємство релокувалося з Херсону до Миколаїва. Як тепер бути з …
СП
Пожована Світлана Василівна
19.03.2026 | 09:04
Відповідь надано
Проблеми з редагуванням Excel-файлу військового обліку та змінами
Вітаю. Я скачала у Вас зразок Excel-файлу (vo_2025_dodatok_5_v7_2) про …
ЯС
Яна Сергіївна
19.03.2026 | 08:59
Відповідь надано
Можливість самостійного встановлення категорії для фахівця в компанії
Доброго дня, якщо у довіднику кваліфікаційних характеристик для посади фахівця (код 3439) встановлені наступні категорії …
ОК
Оксана
19.03.2026 | 08:27
Відповідь надано
Внесення змін до штатного розпису відповідно до класифікатора професій
Добрий день! Як правильно зробити зміни до Штатного розпису щоб було згідно змін в Класифікаторі …
ОМ
Мандрик Оксана
18.03.2026 | 21:06
Відповідь надано
Отримання відомостей з реєстру військовозобов'язаних для підприємств
Чи може підприємство отримати Відомості про працівників з реєстру військовозобовязаних в Дії, якщо воно не …
ЮЛ
Юлія
18.03.2026 | 18:55
Відповідь надано
Чи можливо встановити різні суми добових для відряджень
Вітаю!
Чи можна встановлювати різні суми добових на підприємстві , наприклад 500 грн …
Чи можна встановлювати різні суми добових на підприємстві , наприклад 500 грн …
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
18.03.2026 | 18:51
Відповідь надано
Де знайти типове положення про внутрішній контроль в бюджеті
Вітаю.
Підкажіть будь ласка, де можна взяти типове положення про організацію внутрішнього …
Підкажіть будь ласка, де можна взяти типове положення про організацію внутрішнього …


