Відповідь на запитання: Організація бухгалтерського обліку на підприємстві відноситься до компетенції власника або вповноваженого органу ч. 2 ст. 8 Закону про бухоблік. Отже, порядок передання справ підприємство визначає самостійно (лист Мінфіну від 17.07.2007 р. № 31-34000-30-27/14518, лист ДПА від 18.09.2009 р. № 11305/5/23-4018/462).

Виняток — бюджетні установи: головний бухгалтер у разі призначення на посаду або звільнення з посади приймає (передає) справи після проведення внутрішньої перевірки стану бухобліку та звітності, за результатами якої оформляють відповідний акт (п. 12 Типового положення № 59).

Обов'язок головного бухгалтера при звільненні складати акт приймання-передачі справ та/або документації законодавчо не встановлено, але може бути встановлено в посадовій інструкції, Положенні про ведення бухобліку на підприємстві тощо.

Документи при звільненні головбуха передаються директору,іншому штатному бухгалтеру, або іншій уповноваженій особі.

Порядок дій при звільненні (зміні) головного бухгалтера може бути наступним:

Крок 1. Проведення позапланової інвентаризації.

Зміна головбуха не відноситься до випадків обов'язкової інвентаризації,перелічених у п. 7 розд. І Положення № 879 . Якщо на підприємстві головний бухгалтер одночасно є бухгалтером-касиром, позапланова інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку на підставі наказу керівника підприємства. Акт інвентаризації слід долучити як додаток до Акта приймання-передачі справ.

Крок 2. Підготовка документів для передачі. Головний бухгалтер, якій звільняється підшиває, нумерує всі регістри, впорядковує звітність і т. д.

Крок 3. Створення комісії з передачі справ. Наказом керівника по підприємству створюється комісія і встановлюються строки приймання-передачі справ.

Функції комісії: повна або вибіркова перевірка наявності первинних та звітних документів, облікових регістрів, стану бухгалтерського та податкового обліку.

Крок 4. Оформлення акту приймання-передачі справ. В акті відображається повний перелік документації, яку передає колишній головний бухгалтер новому (або директору підприємства). Акт складається у 2 примірниках: один залишається на підприємстві, другий передається головному бухгалтеру, що звільняється.

До акту бажано додати опис документів, які знаходяться в бухгалтерії та/або архіві підприємства.

В акті приймання-передачі в обов'язковому порядку слід: зафіксувати всі факти виявлення документації без підписів, з помилками та/або неточностями; вказати перелік відсутніх документів (при виявленні). Ви можете завантажити зразки Актів, які потрібні для роботи, у розділі "Документи" kadroland.com/documents/ Раді допомогти, звертайтесь ще!