Відповідь на запитання: Якщо працівник не виходить на зв’язок, не радимо поспішати звільняти за прогули. Щоб звільнити працівника на прогули, треба пройти цілу процедуру. Довести факт дистанційного прогулу роботодавцю буде непросто, адже не можна виключати технічних проблем зі зв’язком та інших причин.

Радимо поки в табелі обліку робочого часу працівника зазначати «НЗ» — неявки з нез’ясованих причин. Звернутися до працівника з письмовою вимогою надати пояснення причини відсутності. Не залишайте спроби зв’язатися з працівником, зокрема, через відому поштову адресу (адреси), за допомогою телефонного зв’язку, електронної пошти тощо. Алгоритм дій, якого треба дотримуватися, щоб правомірно звільнити прогульника наступний:

1. Документально зафіксувати факт відсутності працівника на роботі.

2. Звернутися до працівника з вимогою надати пояснення причини відсутності. Рекомендуємо це зробити в письмовій формі. Необхідно надіслати лист із повідомленням про вручення на його домашню адресу , електронну пошту тощо, з вимогою надати пояснення у письмовій формі.

3. Оцінити поважність причини відсутності працівника. У разі відмови працівника надати пояснення, скласти про це відповідний акт.

5. Отримати згоду профспілки на звільнення працівника за прогул, якщо працівник є членом профспілки (ст. 43 КЗпП). Статтею 5 Закону № 2136-IX від 15.03.2022 визначено ,що на період дії воєнного стану норми статті 43 Кодексу законів про працю України не застосовуються, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів.

5. Видати наказ про звільнення за прогул, з яким ознайомити працівника під підпис. У разі відмови працівника розписатися в наказі скласти про це акт. В наказі про звільнення обов’язково слід зазначити день прогулу і його час, а також докази, що підтверджують факт прогулу. 6. Провести з працівником остаточний розрахунок, видати копію наказу про звільнення та трудову книжку (ст. 47, 116 КЗпП). Якщо працівник не з’являється на роботу, в день видання наказу про звільнення необхідно надіслати на домашню адресу працівника цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення копію наказу, а також лист із пропозицією з’явитися до роботодавця за трудовою книжкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!