Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до п.5 глави 3 розділі ІІІ Порядку 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 реєстраційний індекс розпорядчих документів складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.

Накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10 років) зберігання окремо нумеруються у межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).

Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу.

Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат (якщо їх кількість — значна).

Нумерація може бути і дрібним числом, але обов"язково потрібно зберігати порядок нумерації. У вашому випадку при використанні дрібного числа порядок нумерації не буде збережено і зрозуміло, що дрібний числовий індекс застосовано з метою реєстрації пропущеного документу, що буде не зовсім правомірно. Разом з цим, за таке порушення наразі штраф не застосовується, а може бути лише видано Припис Держпраці про усунення порушення. Тож, з огляду на важливість документу і на те, чи є можливість зробити такий наказ поточною датою і зареєструвати правильно, ви можете прийняти те чи інше рішення. Раді допомогти, звертайтесь ще!