СО
Семоненко Олена Анатоліївна
07.04.2023 | 11:38
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть будь-ласка, алгоритм, як правильно перевірити кадровий облік (тобто аудит) на новому місці де не було кадровика. Які документи повинні бути обов'язково. Дякую
ТК
Таїса, консультант
експерт
10.04.2023 | 15:11
Очікує відповідь
В рамках цього сервісу важко описати усі нюанси кадрового обліку, тому й чіткий алгоритм надати не можливо, проте можу сказати, що, насамперед, потрібно перевірити наявність, належне складання (ведення) та зберігання наступних документів:
- Кадрових наказів про прийом, переведення, звільнення, відпустки, відрядження тощо + журнали обліку наказів; - Справ (особливо щодо наказів тривалого і тимчасового строку зберігання);
- Штатного розпису;
- Табелю обліку робочого часу працівників;
- Графіку відпусток працівників;
- Особових справ працівників;
- Трудових книжок працівників (якщо вони не були передані працівникам);
Крім того, кадрова служба, зазвичай, подає необхідні звіти, слідкує за дотриманням нормативу робочих місць для інвалідів на підприємстві; контролює періодичність та документування проходження медичних профоглядів. Всі підтверджуючі документи повинні бути предметом аналізу при з"ясуванні належного ведення кадрового діловодства. Також, слід приділиту увагу порядку накладання дисциплінарних стягнень (догана, звільнення), якщо відомо про такі факти, а також проаналізувати порядок звільнення за ініціативою роботодавця (підстави, належність і достатність документів). Окрему увагу слід приділити наявності посадових (робочих) інструкцій і ознайомлення з ними працівників. Крім того, на багатьох підприємствах кадровики ведуть військовий облік. Це питання також повинно бути предметом окремого аналізу (наявність військово-облікових документів, ведення списків персонального військового обліку тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще!
- Кадрових наказів про прийом, переведення, звільнення, відпустки, відрядження тощо + журнали обліку наказів; - Справ (особливо щодо наказів тривалого і тимчасового строку зберігання);
- Штатного розпису;
- Табелю обліку робочого часу працівників;
- Графіку відпусток працівників;
- Особових справ працівників;
- Трудових книжок працівників (якщо вони не були передані працівникам);
Крім того, кадрова служба, зазвичай, подає необхідні звіти, слідкує за дотриманням нормативу робочих місць для інвалідів на підприємстві; контролює періодичність та документування проходження медичних профоглядів. Всі підтверджуючі документи повинні бути предметом аналізу при з"ясуванні належного ведення кадрового діловодства. Також, слід приділиту увагу порядку накладання дисциплінарних стягнень (догана, звільнення), якщо відомо про такі факти, а також проаналізувати порядок звільнення за ініціативою роботодавця (підстави, належність і достатність документів). Окрему увагу слід приділити наявності посадових (робочих) інструкцій і ознайомлення з ними працівників. Крім того, на багатьох підприємствах кадровики ведуть військовий облік. Це питання також повинно бути предметом окремого аналізу (наявність військово-облікових документів, ведення списків персонального військового обліку тощо). Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
20.03.2026 | 17:03
Відповідь надано
Коректне оформлення продовження відпустки у кадрових документах
у працівниці була відпустка у звязку з вагітністю і пологами 126 дн. (це я вписала …
АН
Андріана
20.03.2026 | 16:54
Відповідь надано
Чи можна використати усю соціальну відпустку одразу
Добрий день. У працівниці 70 к.д соціальної відпустки, як матері 2-х і більше …
ТС
Сидакова Тетяна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Термін зберігання положення про відділ після оновлення документації
Доброго дня! Підкажіть, будь-ласка, скільки років зберігати положення про відділ, якщо стара редакція замінена …
ІБ
Большакова Інна Сергіївна
20.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Запит щодо наявності інструкції для художника декоративного розмалювання
Чи є розроблена робоча інструкція художника декоративного розмалювання?
ВІ
Вікторія
20.03.2026 | 16:23
Відповідь надано
Можливість створення нової посади в структурі банку
Вітаю, у зв'язку зі зміною структури відокремлених підрозділів Банку, чи можливе створення посади "Директор …
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
20.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Як правильно прошити журнали кадрових питань до кінця
Доброго дня,як прошити журнали кадрових питань,який має кінечний запис?
СВ
Світлана
20.03.2026 | 15:57
Відповідь надано
Компенсація відпустки для працівника, що служив добровольцем ТРО
Вітаю.
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
на ТОВ є працівник, який з 17.03.2022 увільнений від …
МА
Марина Ляшок
20.03.2026 | 15:53
Відповідь надано
Процедура повідомлення ТЦК про новоприйнятого працівника з ВПО
Доброго дня ! Підкажіть будь ласка таке питання , працівник новоприйнятий ВПО місце реєстрації окупована територія ТЦК …
ІМ
Ірина Миколаївна
20.03.2026 | 15:16
Відповідь надано
Переобронювання працівника: можливість без зняття з попереднього обліку
Чи можна пере бронювати працівника не знімаючи його з попереднього обронювання коли підприємство погодили критичність …
АР
Роспутько Анна Ігорівна
20.03.2026 | 15:12
Відповідь надано
Чи потрібна письмова заява для внесення запису в трудову книжку
Вітаю. Працівник виявив бажання, щоб внесли запис про прийняття його на роботу в трудову книжку …


