🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
07.04.2023 | 12:13
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня,підкажіть будь ласка як що нумерація "З ТРЕЄСТРАЦІЇ ЗАЯВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ" пропущена була дата і я зробила 10/1;10/2;10/3;10/4 (тобто через дріб)ну потім вже № по порядку 11,12,13,14 і т.д. чи є це порушенням?І як тоді мені вказати УСЬОГО ЗАРЕЄСТРОВАНО ТЗАЯВ ЗА РІК?
ТК
Таїса, консультант
експерт
10.04.2023 | 15:12
Очікує відповідь
Так, це є порушенням, проте, якщо вже нічого не можна вдіяти (перевидати накази і зарежєтрувати поточними датами), то прододвжуєте вести правильну нумерацію. Відповідно до п.5 глави 3 розділі ІІІ Порядку 1000/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 реєстраційний індекс розпорядчих документів складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.
Накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10 років) зберігання окремо нумеруються у межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).
Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу.
Нумерація може бути і дрібним числом, але обов"язково потрібно зберігати порядок нумерації. У вашому випадку при використанні дрібного числа порядок нумерації не буде збережено і зрозуміло, що дрібний числовий індекс застосовано з метою реєстрації пропущеного документу, що буде не зовсім правомірно. Разом з цим, за таке порушення наразі штраф не застосовується, а може бути лише видано Припис Держпраці про усунення порушення. Тож, з огляду на важливість документу і на те, чи є можливість зробити такий наказ поточною датою і зареєструвати правильно, ви можете прийняти те чи інше рішення. Яккщо ви нічого не можете змінити, то "Усього зареєстровано" визначаєте реально кількість зареєстрованих наказів. Раді допомогти, звертайтесь ще
Накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10 років) зберігання окремо нумеруються у межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).
Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу.
Нумерація може бути і дрібним числом, але обов"язково потрібно зберігати порядок нумерації. У вашому випадку при використанні дрібного числа порядок нумерації не буде збережено і зрозуміло, що дрібний числовий індекс застосовано з метою реєстрації пропущеного документу, що буде не зовсім правомірно. Разом з цим, за таке порушення наразі штраф не застосовується, а може бути лише видано Припис Держпраці про усунення порушення. Тож, з огляду на важливість документу і на те, чи є можливість зробити такий наказ поточною датою і зареєструвати правильно, ви можете прийняти те чи інше рішення. Яккщо ви нічого не можете змінити, то "Усього зареєстровано" визначаєте реально кількість зареєстрованих наказів. Раді допомогти, звертайтесь ще
АЛ
Аліна
17.06.2026 | 22:21
Відповідь надано
Переведення директора з сумісництва на основне: нюанси процедури
Вітаю. Хочемо перевести директора підприємства з місця роботи за сумісництвом на основне. На скільки розуміємо, найкращий варіант робити це через звільнення і прийняття. Підкажіть:
1) чи потрібен протокол загальних зборів про це?
2) чи потрібно нотаріально завіряти…
1) чи потрібен протокол загальних зборів про це?
2) чи потрібно нотаріально завіряти…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.06.2026 | 22:59
АП
Петрова Аліна Миколаївна
17.06.2026 | 21:57
Відповідь надано
Чи нараховуються дні відпусток під час простою підприємства
Підкажіть, будь ласка, якщо підприємство знаходиться у простої, чи нараховуються дні щорічних відпусток працівникам. Додаткові, здається, ні…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.06.2026 | 07:17
ОП
Присіч Орина Георгіївна
17.06.2026 | 20:25
Відповідь надано
Яким листом надсилати зміну облікових даних до РТЦК
Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Постанови 1487) яким листом відправляють до РТЦК? Звичайним чи заказникм? З повідомленням…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.06.2026 | 21:56
ОК
Оксана
17.06.2026 | 19:20
Відповідь надано
Законність графіка роботи доба через дві: як запровадити
Вітаю. Чи законний графік роботи доба через дві та як його запровадити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.06.2026 | 10:59
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
17.06.2026 | 17:34
Відповідь надано
Переведення водіїв на нові посади у кадрових документах
Добрий день! Підкажіть, у нас були посади Водій легкового автомобіля з робочим об’ємом двигуна до 3,5 л. 1 класу, зараз переводимо на нові посади, згідно введених змін у класифікаторі професій. Тобто, у наказі і в трудовій книжці пишемо "Водій авторанспортних засобів 1 класу"…
НК
Надія, консультант
експерт
18.06.2026 | 08:06
СВ
Світлана
17.06.2026 | 17:11
Відповідь надано
Визначення щорічної відпустки під час догляду за дитиною
Добрий день!
Просимо надати консультацію щодо порядку розрахунку щорічної основної відпустки та визначення її залишку для працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та одночасно працює на умовах неповного робочого…
Просимо надати консультацію щодо порядку розрахунку щорічної основної відпустки та визначення її залишку для працівниці, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та одночасно працює на умовах неповного робочого…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.06.2026 | 05:03
КА
Катерина
17.06.2026 | 16:28
Відповідь надано
Оптимізація витрат: документи для неповної зайнятості працівників
Доброго дня!
Маємо таку ситуацію: у зв’язку із завершенням частини проєктів та скороченням фінансування від донорів в організації виникла необхідність оптимізувати витрати на оплату праці.
Працівники оформлені за строковими трудовими договорами, і терміни дії частини…
Маємо таку ситуацію: у зв’язку із завершенням частини проєктів та скороченням фінансування від донорів в організації виникла необхідність оптимізувати витрати на оплату праці.
Працівники оформлені за строковими трудовими договорами, і терміни дії частини…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.06.2026 | 19:54
ОЛ
Олена
17.06.2026 | 16:26
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку для самотньої матері з підтвердженням
Працівниця самостійно виховує дитину та бажає скористатися додатковою соціальною відпусткою. Чи можемо ми надати їй таку відпустку, якщо вона надала лише довідку із закладу освіти, видану директором, про те, що батько не бере участі у вихованні дитини…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.06.2026 | 16:52
ЛТ
Ткачук Людмила
17.06.2026 | 16:22
Відповідь надано
Алгоритм оформлення кадрового переведення працівниці на нову ставку
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити кадрове переведення працівниці. Наразі вона працює за основним місцем роботи на посаді бібліотекаря на 1,5 ставки (60 годин). Потрібно оформити її на 1 ставку бібліографа (основне місце роботи) та на 0,5 ставки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.06.2026 | 22:01
ОС
Стаднік Ольга
17.06.2026 | 16:19
Відповідь надано
Критерії для визначення важливих підприємств у особливий період
Чи є вже критерії визначення підприємств, установ і організацій, які мають важливе значення для національної економіки у галузях авіаційного та автомобільного транспорту, туризму та будівництва в особливий період…
АК
Аліна, консультант
експерт
17.06.2026 | 16:21
ТП
Поленок Тетяна Леонідівна
17.06.2026 | 16:11
Відповідь надано
Чи потрібна окрема інструкція з охорони праці для павербанків
Якщо є інструкція з охорони праці при користуванні електропобутовими приборами чи потрібно ще розробляти Інструкцію з охорони праці при використанні павербанків…
АК
Аліна, консультант
експерт
18.06.2026 | 09:25
ТТ
ТОВ "ФК "Профінеф" ТОВ "ФК "Профінеф"
17.06.2026 | 16:11
Відповідь надано
Можливість працевлаштування особи з інвалідністю на діловодстві
доброго дня, приймаємо особу з інвалідністю по офтальмології, в ІПР написано, що ій можна працювати на посадах легкої роботи - черговою, пакувальниця, легка підсобна праця. Працівниця має тільки шкільну освіту. Наша кемпанія є фінансовою небанківською установою. Чи можна для…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.06.2026 | 04:42
ОЧ
Чорна Олена Олексіївна
17.06.2026 | 15:58
Відповідь надано
Наказ на бронювання працівників при використанні порталу Дія
чи потрібно наказ на бронювання працівників якщо бронювання здійснюється через портал Дія…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.06.2026 | 16:14
ЖА
Жанна
17.06.2026 | 15:51
Відповідь надано
Військовий облік: чи потрібно подавати повідомлення про працівника
Вітаю! У працівника у вод(Резерв+) вказано знято з обліку(невійськовозобов'язаний, підстава зняття - військовослужбовець).
Підкажіть, будь ласка, по даному працівнику не потрібно вести во(подавати повідомлення про прийняття д 4, вносити в списки військовозоб д5....)?
Підкажіть, будь ласка, по даному працівнику не потрібно вести во(подавати повідомлення про прийняття д 4, вносити в списки військовозоб д5....)?
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.06.2026 | 16:21
ТЕ
Тетяна
17.06.2026 | 15:30
Відповідь надано
Визначення коду професії для керівників апарату рад ОМС
Як визначитити код за класифікатором професій посаді в ОМС «Керівникам апарату райооних в місті рад»…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.06.2026 | 22:48
AN
Anonymous
17.06.2026 | 15:28
Відповідь надано
Відправка звіту з транспорту до ТЦК: можливості і нюанси
Добрий день, чи можна звіт з транспорту в тцк відправити заказним листом з повідомлення з описом…
ПК
Поліна, консультант
експерт
17.06.2026 | 16:31
ВМ
Мазепа Валентина Вікторівна
17.06.2026 | 15:23
Відповідь надано
Вибір назви посади для фахівців колл-центру дистанційно
Вітаю. Потрібно ввести у штатний розпис посаду фахівець колл-центру або оператор колл-центру або фахівець по роботі з клієнтами які у штатному розписі будуть у складі відділу зі збуту , працюватимуть дистанційно (3 працівники які будуть опрацювувати холодні та теплі ліди по…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.06.2026 | 21:57
ОО
Олексієнко Олена Василівна
17.06.2026 | 15:17
Відповідь надано
Чи потрібно ставити штамп "Копія" на заяви працівників
Вітаю. Ми ведемо електронний документообіг. Роздруковуємо заяви про переведення працівників для додавання їх в особові справи. Це паперова копія електронного документу. Чи потрібно на заявах ставити штамп "Копія"? Чи достатньо написати "Згідно з оригіналом" і завірити…
ДК
Дарія, консультант
експерт
17.06.2026 | 22:22
ОК
Оксана
17.06.2026 | 14:50
Відповідь надано
Чи відноситься наказ про трудові книжки до основної діяльності
Добрий день. Наказ про видачу трудових книжок відноситься до наказів з основної діяльності? Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
18.06.2026 | 10:06
NA
Nataliya
17.06.2026 | 14:50
Відповідь надано
Чи можливо надавати відпустку без збереження зарплати частинами
Добрий день! Згідно ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 передбачено, що протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку. Питання: чи можна надавати таку відпустку по 1 к.д. або 2-3…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.06.2026 | 19:31
