Відповідно до Порядку 1487 zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF ТЦК там СП можуть вимагати подання наступних документів:

- положення про підрозділ, функціональні обов’язки (інструкції) посадових осіб об’єкта перевірки, які визначені відповідальними за організацію та ведення військового обліку, а також організацію бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, положення про структурні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, що забезпечують функціонування системи військового обліку у відповідній сфері управління (галузі економіки);

- копії наказу про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку; - списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військового обліку; - списків персонального військового обліку;

- списків військовозобов’язаних та резервістів, яким видано мобілізаційні розпорядження;

- списків військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час;

- відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

- інших документів з питань військового обліку.

Якщо проаналізувати наведений перелік документів, то серед них немає тих, які б містили номер телефону і підпис працівника, окрім номеру телефону особи, відповідальної за ведення військового обліку та керівника. Разом з цим, ТЦК може вимагати "інші документи з питань військового обліку". Таким іншим документом ТЦК може вважати повідомлення, які надаються працівникам, Правила військового обліку, з якими ознайомлюють усіх новоприйнятих працівників під підпис. В цих документах буде підпис особи на підтвердження ознайомлення з докуументом, тому, за бажанням, ТЦК та СП зможе отримати зразки підписів працівників, якщо в цьому буде потреба. Якщо у вас ведеться військовий облік, я б порадила надати на запит ТЦК списки персонального військового обліку, які ви ведете. В цих списках буде перелік працівників, про яких запитує ТЦК, але не буде підписів і телефонів. Можете в супроводі написати: "На ваш запит надаємо іноромацію щодо працівників чоловічої статі від 18 до 60 років". І все. Є сподівання, що цієї інформації їм буде достатньо. Якщо буде подальший запит щодо надання зразків підписів працівників і номерів телефонів, тоді вже попросите законожавчо закріпдені підстави для такого запиту. Раді допомогти, звертайтесь ще!