Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
Передаємо відомості про звільнення в вигляді xml-файлу та сканованої копії наказу про звільнення, тобто, формуємо електронний запис в трудовій книжці працівника. ПФУ скасовує виконання та надає таку відповідь: Для проведення оцифрування трудової книжки будь-ласочка, сформуйте звернення повторно та завантажте скан-копію трудової книжки, оцифрування тільки по одному "наказу про звільнення" провести неможливо, тому що відсутня можливість ідентифікувати особу. Але людина вже звільнилася та надати скан трудової неможливо. Зазвичай, надаємо наказ про прийом, але в цьому випадку також не маємо такої можливості. Чи правомірна така відповідь ПФУ та як діяти на Вашу думку в подальшому?

ТК

Таїса, консультант

експерт

14.06.2023 | 17:26

Очікує відповідь

Дії ПФУ неправомірні, оскільки відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:

• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;

• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).

Однак, якщо ПФУ відмовляється прийняти xml-файл, навряд чи зможете їх примусити це зробити. По можливості повідомте працівника про відмову ПФУ прийняти скан-копію наказу про звільнення. Він може особисто передати документ на веб-портал ПФУ через кабінет застрахованої особи. Цього достатньо. Законодавство не встановлює для роботодавця відповідальності за неподання до ПФУ скан-копій наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату