Заголовок тимчасово відсутній

Якщо відпустка надається не за графіком, то працівник має надати відповідну заяву про надання відпустки. Вона буде стандартною. На підставі заяви роботодавець видає наказ про надання відпустки. Тобто ані в заяві, ані в наказі не зазначається, що відпустка надається поза графіком.ПІдставою для видання наказу буде заява працівника, а не графік відпусток. Щодо графіку відпусток, то Мінсоцполітики у листі від 25 серпня 2015 року № 475/13/116-15 зазначало, що у випадку укладення трудового договору з працівником після затвердження графіка відпусток до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення.До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії.Зміни до графіка відпусток вносяться шляхом видання організаційно-розпорядчого документа (наказу, розпорядження, змін до графіка). Тобто зміни до затвердженого графіка відпусток у сам графік не вносяться, а є додатками до нього.Зміни до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, затверджує роботодавець за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-В)

Якщо необхідно зміни до графіку, то:

- узгодьте з працівником та його безпосереднім керівником період відпусток;

- погодьте майбутні зміни з профспілкою чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, наприклад, Радою трудового колективу;

- затвердьте зміни аналогічного до того, як затвердили графік відпусток на календарний рік: грифом керівника «Затверджую» на документі або наказом.

Проте, в графіку відпусток може бути передбачена спеціальна графа - примітки. В цьому разі в цю графу можна внести інформацію, що відпустка була надана раніше запланованої дати, і навести реквізити наказу та кількість днів використаної відпустки

Раді допомогти, звертайтесь ще