ОЛ
Ольга
23.06.2023 | 13:18
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Працівник у 07.2023р. досягне пенсійного віку, ТК ще не сканували. Як краще і швидше передати ТК до ПФУ- підприємству чи самому працівнику, тільки скан-копії чи разом з додаванням записів. Якщо з записами,то іх заносити один до одного, як у ТК. І чи потрібно передавати разом з ТК згоду на обробку персон.даних?

Анастасія, консультант
експерт
23.06.2023 | 15:30
Очікує відповідь
На швидкість обробки ПФУ скан-копії ТК не впливає, хто її відправляє — працівник чи роботодавець. Тому можете самостійно її передати, а можете допомогти працівнику це зробити.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тому можете просто завантажити файл скан-копії ТД на веб-портал ПФУ і створювати електронні записи. Згоду на обробку персональних даних від працівника з 10.06.2021 не потрібно передавати на веб-портал ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тому можете просто завантажити файл скан-копії ТД на веб-портал ПФУ і створювати електронні записи. Згоду на обробку персональних даних від працівника з 10.06.2021 не потрібно передавати на веб-портал ПФУ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
23.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Добрий день. Потрібна допомога - працівника прийнято на роботу 01.09.2025, мобілізовано 06.01.2026 …
ОМ
Мельниченко Олеся Олександрівна
23.03.2026 | 15:10
Відповідь надано
Зміни в порядку військового обліку: нові вимоги для ТЦК
Доброго дня. Підкажіть чи змінилося щось у веденні військового обліку в частині інформування ТЦК про …
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
23.03.2026 | 14:43
Відповідь надано
Обмеження при звільненні за згодою працівника з інвалідністю
Добрий день. Звільнення за згодою сторін. Чи є якісь обмеження? На яку категорію працівників розповсюджуються …
ОЛ
Ольга
23.03.2026 | 14:20
Відповідь надано
Доплата бухгалтеру за виконання функцій касира: необхідність чи ні
На підприємстві в штаті відсутній касир. На разі є необхідність в касирі для виплати заробітної …
ШЛ
Леся Шевченко Костянтинівна
23.03.2026 | 12:55
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи з гнучким графіком для працівника
Добрий день. Працівник працює на підприємстві на даний час дистанційно (документально дистанційну роботу не оформлювали …
ЛС
Сінькевич Лариса Володимирівна
23.03.2026 | 12:46
Відповідь надано
Шаблон наказу про відрядження: оформлення та важливі нюанси документації
Шаблон наказу про відрядження
ІП
Педченко Ірина
23.03.2026 | 11:46
Відповідь надано
Обов'язкові кадрові положення для ТОВ: що потрібно знати
Добрий день. Підкажіть які положення повинні бути на підприємстві в обовязковому порядку (ТОВ)
ОД
Дон Олександра
23.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Обов'язковий порядок передачі кадрових документів після закриття ФОП
Доброго дня! Чи повинен ФОП після закриття передати кадрові документи до Національного архіву та у …
СМ
Смалій Олена Василівна
23.03.2026 | 11:02
Відповідь надано
Потреба в посадових інструкціях для юридичного відділу компанії
Добрий день, мені потрібні посадові начальника юридичного відділу посадова помічника юриста
ТП
Прима Таміла Іванівна
23.03.2026 | 10:40
Відповідь надано
Переведення працівника на іншу посаду: дотримання норм КЗпП
Вітаю, працівник звернувся до керівника з заявою на переведення його (за його згодою) з посади …
ОМ
Мельниченко Олеся Олександрівна
23.03.2026 | 10:22
Відповідь надано
Вибір документу для військового обліку у Повідомленні Додатку 4
Доброго дня. Підкажіть, що є документом з військового обліку, який потрібно вказувати у Повідомленні по …
СК
Круцило Світлана Станіславівна
23.03.2026 | 09:37
Відповідь надано
Як оформити відпустку по догляду за дитиною правильно
Добрий день. Працівниця вийшла з дикретної відпустки , але через рік принесла довідку про потребу дитини …
ОЛ
Ольга
23.03.2026 | 09:37
Відповідь надано
Розрахунок компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні
Добрий день.
Працівник звільняється з роботи за власним бажанням, у зв'язку …
Працівник звільняється з роботи за власним бажанням, у зв'язку …


