ЛМ
Мальована Людмила Михайлівна
29.06.2023 | 16:45
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Чи можна видати трудові книги на руки працівникам. У пенсійний фонд передані скани. У звязку з загостренням ситуації в Україні.

Тетяна Гуль, консультант
експерт
30.06.2023 | 01:47
Очікує відповідь
Так, вважаю що можна, якщо працівник напише відповідну заяву. Роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:
- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58);
- після опрацювання ПФУ відомостей із паперової трудової книжки на підставі розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис;
- у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».
Стосовно видачі паперової трудової книжки після завершення опрацювання ПФУ. Тут трактування норми розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX не однозначне. З одного боку, після передачі скан-копій паперових трудових книжок і їх опрацювання ПФУ роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам. З іншого боку, норма передбачає, що перехід із паперової трудової книжки на електронну буде здійснюватися протягом 5 років. Тому протягом цього часу, якщо працівник не звільняється, паперова трудова книжка має зберігатися у роботодавця, якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р. Отже, з цієї точки зору краще не квапитися і продовжувати зберігати паперові трудові книжки на підприємстві тих працівників, які прийняті на роботу до 10.06.2021 р. А видавати їх у випадку звільнення працівників. Проте зараз діє воєнний стан і застосовується ч. 1 ст. 7 Закону № 2136. Тому, якщо роботодавець перебуває у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, де зберігання трудових книжок забезпечити неможливо, то у роботодавця є право віддати такі паперові трудові книжки працівникам для подальшого зберігання ними. Разом із тим, якщо працівник звертається із проханням/вимогою до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання, а уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником
Раді допомогти, звертайтесь ще!
- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58);
- після опрацювання ПФУ відомостей із паперової трудової книжки на підставі розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис;
- у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».
Стосовно видачі паперової трудової книжки після завершення опрацювання ПФУ. Тут трактування норми розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX не однозначне. З одного боку, після передачі скан-копій паперових трудових книжок і їх опрацювання ПФУ роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам. З іншого боку, норма передбачає, що перехід із паперової трудової книжки на електронну буде здійснюватися протягом 5 років. Тому протягом цього часу, якщо працівник не звільняється, паперова трудова книжка має зберігатися у роботодавця, якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р. Отже, з цієї точки зору краще не квапитися і продовжувати зберігати паперові трудові книжки на підприємстві тих працівників, які прийняті на роботу до 10.06.2021 р. А видавати їх у випадку звільнення працівників. Проте зараз діє воєнний стан і застосовується ч. 1 ст. 7 Закону № 2136. Тому, якщо роботодавець перебуває у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, де зберігання трудових книжок забезпечити неможливо, то у роботодавця є право віддати такі паперові трудові книжки працівникам для подальшого зберігання ними. Разом із тим, якщо працівник звертається із проханням/вимогою до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання, а уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
23.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Добрий день. Потрібна допомога - працівника прийнято на роботу 01.09.2025, мобілізовано 06.01.2026 …
ОМ
Мельниченко Олеся Олександрівна
23.03.2026 | 15:10
Відповідь надано
Зміни в порядку військового обліку: нові вимоги для ТЦК
Доброго дня. Підкажіть чи змінилося щось у веденні військового обліку в частині інформування ТЦК про …
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
23.03.2026 | 14:43
Відповідь надано
Обмеження при звільненні за згодою працівника з інвалідністю
Добрий день. Звільнення за згодою сторін. Чи є якісь обмеження? На яку категорію працівників розповсюджуються …
ОЛ
Ольга
23.03.2026 | 14:20
Відповідь надано
Доплата бухгалтеру за виконання функцій касира: необхідність чи ні
На підприємстві в штаті відсутній касир. На разі є необхідність в касирі для виплати заробітної …
ШЛ
Леся Шевченко Костянтинівна
23.03.2026 | 12:55
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи з гнучким графіком для працівника
Добрий день. Працівник працює на підприємстві на даний час дистанційно (документально дистанційну роботу не оформлювали …
ЛС
Сінькевич Лариса Володимирівна
23.03.2026 | 12:46
Відповідь надано
Шаблон наказу про відрядження: оформлення та важливі нюанси документації
Шаблон наказу про відрядження
ІП
Педченко Ірина
23.03.2026 | 11:46
Відповідь надано
Обов'язкові кадрові положення для ТОВ: що потрібно знати
Добрий день. Підкажіть які положення повинні бути на підприємстві в обовязковому порядку (ТОВ)
ОД
Дон Олександра
23.03.2026 | 11:25
Відповідь надано
Обов'язковий порядок передачі кадрових документів після закриття ФОП
Доброго дня! Чи повинен ФОП після закриття передати кадрові документи до Національного архіву та у …
СМ
Смалій Олена Василівна
23.03.2026 | 11:02
Відповідь надано
Потреба в посадових інструкціях для юридичного відділу компанії
Добрий день, мені потрібні посадові начальника юридичного відділу посадова помічника юриста
ТП
Прима Таміла Іванівна
23.03.2026 | 10:40
Відповідь надано
Переведення працівника на іншу посаду: дотримання норм КЗпП
Вітаю, працівник звернувся до керівника з заявою на переведення його (за його згодою) з посади …
ОМ
Мельниченко Олеся Олександрівна
23.03.2026 | 10:22
Відповідь надано
Вибір документу для військового обліку у Повідомленні Додатку 4
Доброго дня. Підкажіть, що є документом з військового обліку, який потрібно вказувати у Повідомленні по …
СК
Круцило Світлана Станіславівна
23.03.2026 | 09:37
Відповідь надано
Як оформити відпустку по догляду за дитиною правильно
Добрий день. Працівниця вийшла з дикретної відпустки , але через рік принесла довідку про потребу дитини …
ОЛ
Ольга
23.03.2026 | 09:37
Відповідь надано
Розрахунок компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні
Добрий день.
Працівник звільняється з роботи за власним бажанням, у зв'язку …
Працівник звільняється з роботи за власним бажанням, у зв'язку …


