ЛМ
Мальована Людмила Михайлівна
29.06.2023 | 16:45
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Чи можна видати трудові книги на руки працівникам. У пенсійний фонд передані скани. У звязку з загостренням ситуації в Україні.

Тетяна Гуль, консультант
експерт
30.06.2023 | 01:47
Очікує відповідь
Так, вважаю що можна, якщо працівник напише відповідну заяву. Роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:
- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58);
- після опрацювання ПФУ відомостей із паперової трудової книжки на підставі розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис;
- у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».
Стосовно видачі паперової трудової книжки після завершення опрацювання ПФУ. Тут трактування норми розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX не однозначне. З одного боку, після передачі скан-копій паперових трудових книжок і їх опрацювання ПФУ роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам. З іншого боку, норма передбачає, що перехід із паперової трудової книжки на електронну буде здійснюватися протягом 5 років. Тому протягом цього часу, якщо працівник не звільняється, паперова трудова книжка має зберігатися у роботодавця, якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р. Отже, з цієї точки зору краще не квапитися і продовжувати зберігати паперові трудові книжки на підприємстві тих працівників, які прийняті на роботу до 10.06.2021 р. А видавати їх у випадку звільнення працівників. Проте зараз діє воєнний стан і застосовується ч. 1 ст. 7 Закону № 2136. Тому, якщо роботодавець перебуває у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, де зберігання трудових книжок забезпечити неможливо, то у роботодавця є право віддати такі паперові трудові книжки працівникам для подальшого зберігання ними. Разом із тим, якщо працівник звертається із проханням/вимогою до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання, а уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником
Раді допомогти, звертайтесь ще
- звільнення (п. 4.1 Інструкції № 58);
- після опрацювання ПФУ відомостей із паперової трудової книжки на підставі розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис;
- у разі ведення бойових дій на підставі ч. 1 ст. 7 Закону № 2136: «У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці».
Стосовно видачі паперової трудової книжки після завершення опрацювання ПФУ. Тут трактування норми розд. II Закону України від 05.02.2021 р. № 1217-IX не однозначне. З одного боку, після передачі скан-копій паперових трудових книжок і їх опрацювання ПФУ роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам. З іншого боку, норма передбачає, що перехід із паперової трудової книжки на електронну буде здійснюватися протягом 5 років. Тому протягом цього часу, якщо працівник не звільняється, паперова трудова книжка має зберігатися у роботодавця, якщо працівник був прийнятий на роботу до 10.06.2021 р. Отже, з цієї точки зору краще не квапитися і продовжувати зберігати паперові трудові книжки на підприємстві тих працівників, які прийняті на роботу до 10.06.2021 р. А видавати їх у випадку звільнення працівників. Проте зараз діє воєнний стан і застосовується ч. 1 ст. 7 Закону № 2136. Тому, якщо роботодавець перебуває у зоні активних бойових дій або неспокійному регіоні, де зберігання трудових книжок забезпечити неможливо, то у роботодавця є право віддати такі паперові трудові книжки працівникам для подальшого зберігання ними. Разом із тим, якщо працівник звертається із проханням/вимогою до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання, а уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання. Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником
Раді допомогти, звертайтесь ще
ВІ
Вікторія
11.08.2026 | 21:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перенесення щорічної відпустки: порядок, документи та зміни в графіку
Ситуація:видано наказ про надання щор. відп. відповідно до графіка відпусток, працівника вчасно (за 2 тижні) ознайомлено з наказом під підпис. Після цього працівник подає заяву з проханням перенести відпустку на 14днів пізніше запланованого періоду (особисті обставини, не…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 22:28
ОЛ
Ольга
11.08.2026 | 21:50
Відповідь надано
Соціальні відпустки для батьків: терміни, порядок і виплати
Додаткові соціальні відпустки для працівників, які мають дітей. Який термін, порядок надання і виплат…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 23:15
ГЮ
Юхта Ганна
11.08.2026 | 19:47
Відповідь надано
Накази кадровика: важливі події окрім прийняття та звільнення
На які події окрім прийняття/звільнення співробітника, нарахування премії та затвердження пвтр потрібно створювати накази…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
12.08.2026 | 00:11
ТА
Тамара
11.08.2026 | 17:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Необхідні кадрові документи для ФОП у торговій точці
Які кадрові документи повинен зберігати ФОП у торговій точці (магазині)…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
11.08.2026 | 21:32
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
11.08.2026 | 17:50
Відповідь надано
Правильне оформлення наказу на відрядження для працівників
Директор та декілька працівників їдуть у відрядження, як буде правильно зазначити в наказі? Буде вірно якщо зазначити в зведеному наказі НАКАЗУЮ: 1. Відбуваю у відрядження .......
2. Відрядити у відрядження заступника директора ....
3. Відрядити у відрядження…
2. Відрядити у відрядження заступника директора ....
3. Відрядити у відрядження…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 22:46
ТЯ
Якубовська Тетяна Олександрівна
11.08.2026 | 17:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Алгоритм дій при отриманні повістки під час бронювання працівника
Вітаю. Потрібна консультація. Прийняли нових працівників, післяопрацювання ПФ - подали на бронювання. У одного з цих працівників поки бронювали - прийшла повістка на укрпошту. ПРацівник її не забирав. Наразі він заброньований.
Який правильний порядок і алгоритм дій? Є…
Який правильний порядок і алгоритм дій? Є…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
11.08.2026 | 21:25
ЛЮ
Людмила
11.08.2026 | 17:24
Відповідь надано
Обов'язки начальника відділу: можливості та розмір доплати для спеціаліста
Добрий день! Чи можно на спеціаліста відділу покласти обов'язки начальника відділу у зв'язку з вакатною посадою в селищній раді? Якщо так, то який розмір доплати встановити, якщо у постанові КМУ від 09.03.2006 N 268 зазначено про доплати за тимчасове виконання обов'язків? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.08.2026 | 21:59
ТЕ
Тетяна
11.08.2026 | 17:12
Відповідь надано
Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, в графі 11 (СПИСКИ
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…
НК
Наталія, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:42
ТЕ
Тетяна
11.08.2026 | 16:56
Відповідь надано
Чи можна поєднати дві відпустки при народженні дитини
Доброго дня. Підкажіть чи можемо ми надати працівникові (батькові) у якого народилася дитина дві відпустки при народженні дитини: перша за статтей 19-1 ЗУ Про відпустки 14 днів, друга за колективним договором 3 дні? Чи надається якась одна…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.08.2026 | 21:52
ІМ
Іванна Михайлівна
11.08.2026 | 16:55
Відповідь надано
Чи можливе встановлення вихідного дня в повному робочому часі
Вітаю. підприємство працює з понеділка по п'ятницю, хочемо встановити працівнику повний робочий час, чи не буде порушенням якщо встеновимо з 01.08.2026 це вихідний день…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 21:33
ТЗ
Здорик Тетяна Володимирівна
11.08.2026 | 16:54
Відповідь надано
Різноманітність ролей техніків з обліку в різних сферах
технк з обліку. Це хто?. Лише той хто обліковує роботу за залізниці? Чи може бути технік з обліку у сільському господарстві. Який виде теж облік алеоблік витрат виконання робіт за день кожним працівником, здійснювати контроль і аналізувати хід виконання у сільському виробництві…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
11.08.2026 | 22:43
ОЮ
Юрчик Ольга
11.08.2026 | 16:45
Відповідь надано
Виключення працівників з середньооблікової кількості під час відпустки
Працівниця з серпня по 15 вересня перебуває у відпустці без збереження, Чи виключати її з середньооблікової кількості (СКШП)…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.08.2026 | 21:58
ВІ
Вікторія
11.08.2026 | 16:31
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення тривалості відпустки для ветерана війни 2 групи
Маємо працівника-ветерана війни 2 гр., є посівдчення ветерана війни. На скількі днів основної та додаткової оплачуваної відпустки має право працівник з таким статусом…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.08.2026 | 21:42
АН
Анна
11.08.2026 | 16:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати додаток 4 для військового обліку зараз
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо тільки починаю вести військовий облік і до цього не направляли додаток 4 (повідомлення про зміну облікових даних) їх краще подати зараз…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
11.08.2026 | 20:43
АЛ
Альона
11.08.2026 | 16:13
Відповідь надано
Облік працівників: чи враховувати мобілізованих та відсутніх
На підприємстві наразі працює 7 працівників. Один працівник мобілізований, інша працівниця пішла у відпустку у зв'язку з пологами. На її місце плануємо взяти зовнішього сумісника. Чи доведеться нам у такому випадку виконувати норму з працевлаштування 1 особи з інвалідності ( яка…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.08.2026 | 22:02
ІР
Ірина
11.08.2026 | 16:13
Відповідь надано
Чи можливо взяти відпустку без збереження зарплати працівнику
Добрий день, чи можк працівник піти у відпустку без збереження ЗП, якщо основна відпустка не використана…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.08.2026 | 22:00
ЖА
Жанетта
11.08.2026 | 16:04
Відповідь надано
Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року
Що має знати та зробити відповідальним за військовий облік після 27.06.2026? У чому суть зміни плсле 27.06.? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:26
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
11.08.2026 | 15:56
Відповідь надано
Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання
добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо працівник змінив місця проживання - переїхав з одного району міста в інший. Чи повинен він ставати на облік в ТЦК іншого району чи ні? (особа є ВПО, він не реєструвався за новим місцем мешкання)…
ТК
Таміла, консультант
експерт
11.08.2026 | 18:20
НВ
Наталія Вікторівна
11.08.2026 | 15:53
Відповідь надано
Відпустка директора: ризики підписання звітності та законодавчі нюанси
Добрий день. Директор іде у відпустку та буде за кордоном. Наказом призначається особа, яка буде виконувати обов'язки директора, буде підписантом договорів, платежів та бухгалтерської первинки. На період відпустки припадає подання регуляторної звітності, яку має підписувати лише…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 22:39
ТЗ
Здорик Тетяна Володимирівна
11.08.2026 | 15:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Який код професії правильний: 1475.4 чи 1477.1
який же всетаки правильний код професіє - Менеджер з персоналу 1475.4 чи 1477.1…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.08.2026 | 21:58

