ЗО
Зоя
25.07.2023 | 14:21
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрый день. Запись предыдущего работадателя об увольнении сделана в разделе про заохочення . Кадровик. который работал до меня на нашем ООО, продолжил в заохоченнях и сделал запись о приеме на наше ООО. Вопрос продолжать вести записи в заохоченнях или нет? есть пустой раздел на русском языке, можно ли продолжить записи в этом разделе? Как сделать правильно?
кТ
Тетяна, консультант
експерт
25.07.2023 | 20:58
Очікує відповідь
Ні, так не можна робити. Відомості про роботу мають бути внесені до відповідного розділу, а не до розділу про заохочення. Можливості вносити до цього розділу інші відомості ця Інструкція не допускає. Зате вона попереджає: якщо всі сторінки відповідних розділів трудової книжки заповнені, її доповнюють вкладишем, а точніше, вшивають його у книжку (п. 3.1 Інструкції 58).Якщо ви внесли запис про роботу працівника не до вкладиша до трудової книжки, а до розділу «Відомості про нагородження», то це неправильно і помилку слід виправити. По перше вшити та запонити вкладиш та записи про роботу внести до нього. По-друге, в розділі «Відомості про нагородження» трудової книжки внесіть виправний запис у порядку, передбаченому п. 2.10 Інструкції № 58, а саме:
— у графі 1 проставте черговий номер, наступний за порядком за номером останнього (у цьому випадку — неправильного) запису;
— у графі 2 зазначте дату створення виправляючого запису;
— у графу 3 впишіть: «Запис за № таким-то недійсний, як внесений помилково до іншого розділу трудової книжки».
Щодо внесення записів до частини на російській мові.Бланк трудової книжки, затверджені постановою КМУ від 27.04.93 р. №301, як і раніше, передбачає дві частини: перша частина — для запису українською, а друга — російською мовою. Проте абсолютна більшість кадровиків чи інших осіб, що здійснюють кадрове діловодство, вже давно не практикують запис до трудової книжки двома мовами, внаслідок чого у спільній думці вкоренилося навіть праворозуміння, відповідно до якого друга (російськомовна) частина трудової книжки є продовженням першої.Це не вірно. На сьогодні в п. 2.1 та 4.1 Інструкції 58 передбачено, що трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською та російською мовами одночасно і засвідчуються окремо обидва тексти. Проте навіть якщо записи до ТК вносять тільки до україномовної частини, не слід використовувати російськомовну частину трудової книжки для продовження здійснення записів українською мовою (як не слід використовувати і частину, призначену для записів про заохочення та нагородження під записи для роботи). Після закінчення відповідного розділу трудової книжки слід заводити вкладиш до трудової книжки. Раді допомогти, звертайтесь ще!
— у графі 1 проставте черговий номер, наступний за порядком за номером останнього (у цьому випадку — неправильного) запису;
— у графі 2 зазначте дату створення виправляючого запису;
— у графу 3 впишіть: «Запис за № таким-то недійсний, як внесений помилково до іншого розділу трудової книжки».
Щодо внесення записів до частини на російській мові.Бланк трудової книжки, затверджені постановою КМУ від 27.04.93 р. №301, як і раніше, передбачає дві частини: перша частина — для запису українською, а друга — російською мовою. Проте абсолютна більшість кадровиків чи інших осіб, що здійснюють кадрове діловодство, вже давно не практикують запис до трудової книжки двома мовами, внаслідок чого у спільній думці вкоренилося навіть праворозуміння, відповідно до якого друга (російськомовна) частина трудової книжки є продовженням першої.Це не вірно. На сьогодні в п. 2.1 та 4.1 Інструкції 58 передбачено, що трудові книжки і вкладиші до них заповнюються у відповідних розділах українською та російською мовами одночасно і засвідчуються окремо обидва тексти. Проте навіть якщо записи до ТК вносять тільки до україномовної частини, не слід використовувати російськомовну частину трудової книжки для продовження здійснення записів українською мовою (як не слід використовувати і частину, призначену для записів про заохочення та нагородження під записи для роботи). Після закінчення відповідного розділу трудової книжки слід заводити вкладиш до трудової книжки. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ТР
Рудальова Тетяна Едуардівна
23.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Військовий облік працівника з категорією "невійськовозобов'язаний" та статусом
Добрий день! Працівник надав еВОД зі статусом "виключено з обліку", категорія - невійськовозобов'язаний, статус "Непридатний …
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
23.03.2026 | 16:47
Відповідь надано
Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, працівник хоче звільнитися дистанційно, чи можно надіслати заяву про звільнення …
ОД
Діденко Олена Володимирівна
23.03.2026 | 16:30
Відповідь надано
Чи потрібно подавати відомість при переході на дистанційну роботу
Добрий день, підкажіть чи потрібно подавати оперативну відомість, якщо працівника переводимо на дистанційну роботу
БА
Багач Наталія Миколаївна
23.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи потрібен військовий квиток для подачі до ПФУ
Доброго дня. Для чоловіків потрібно подавати до ПФУ сканкопію військового квитка. Якщо у працівника є …
NA
Nataliya
23.03.2026 | 16:19
Відповідь надано
Можливість понаднормових годин для сумісника в суботу
Добрий день! Сумісник працює по дві години з понеділка по п'ятницю. Чи може він …
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
23.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Добрий день. Потрібна допомога - працівника прийнято на роботу 01.09.2025, мобілізовано 06.01.2026 …
ШЛ
Леся Шевченко Костянтинівна
23.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи та сумісництва: важливі аспекти та рекомендації
Добрий день. Працівник, посада – майстер виробництва, (знаходиться на підконтрольній Україні території) - співробітник однієї із філій …
ІП
ПМСД Ізмаїльський
23.03.2026 | 15:56
Відповідь надано
Питання про використання дня відпочинку після донації крові
Доброго дня, цікавить питання стосовно надання дня відпочинку після донації крові. Працівник не знаходиться у …
РУ
Руслана Довгоніс
23.03.2026 | 15:29
Відповідь надано
Вплив відпустки працівника на статус підприємства та бронювання
Підприємство має статус критичного. Працівники заброньовані 50*50. Працівник , який має відстрочку ( 3 дітей) іде …
ІВ
Вусата Ірина
23.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Підсумковий документ атестації робочих місць: що необхідно знати
Добрий день. розумію, що не зовсім в тему. Яким має бути підсумковий документ, що підтверджує …
ЛВ
Волошина Людмила
23.03.2026 | 15:16
Відповідь надано
Як правильно оцифрувати трудові книжки працівника з двома книжками
Добрий день. Підкажіть будь ласка, якщо у працівника дві трудові книжки. Як правильно подати оцифрування …
ОМ
Мельниченко Олеся Олександрівна
23.03.2026 | 15:10
Відповідь надано
Зміни в порядку військового обліку: нові вимоги для ТЦК
Доброго дня. Підкажіть чи змінилося щось у веденні військового обліку в частині інформування ТЦК про …
ГК
Крат Ганна Володимирівна
23.03.2026 | 14:57
Відповідь надано
Чи потрібно враховувати бронювання працівників за іншими місцями
Добрий день, підкажіть будь ласка, чи потрібно додаток 12. ставити у графу заброньовані працівника який …
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
23.03.2026 | 14:54
Відповідь надано
Питання продовження кваліфікаційної категорії медичної сестри акушерства
Сестра медична палати новонароджених акушерського відділення працює на посаді з 2021 року. З березня 2021 …


