OL
Olena
11.08.2023 | 16:07
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день.
Людина звільнилася, зараз знаходиться за кордоном, особисто забрати трудову книжку не може. Надіслала оригінал заяви та підписаний наказ на звільнення, написала власноруч заяву з проханням віддати її трудову співробітнику фірми для подальшого зберігання у співробітника. Можемо ми віддати за цим листом трудову? Якщо ні, то можемо надіслати поштою на адресу її реєстрації і вказати отримувача маму співробітниці? Або вказати обох: маму і саму співробітницю (хоча вона точно не зможе отримати, бо за кордоном)? Або підкажіть як бути в ситуації коли людина розрахувалася з фірмою і не бажає, щоб книжка залишалася на фірмі. Якщо можна - посилання на законодвачу базу.
Заздалегідь вдячна.
Людина звільнилася, зараз знаходиться за кордоном, особисто забрати трудову книжку не може. Надіслала оригінал заяви та підписаний наказ на звільнення, написала власноруч заяву з проханням віддати її трудову співробітнику фірми для подальшого зберігання у співробітника. Можемо ми віддати за цим листом трудову? Якщо ні, то можемо надіслати поштою на адресу її реєстрації і вказати отримувача маму співробітниці? Або вказати обох: маму і саму співробітницю (хоча вона точно не зможе отримати, бо за кордоном)? Або підкажіть як бути в ситуації коли людина розрахувалася з фірмою і не бажає, щоб книжка залишалася на фірмі. Якщо можна - посилання на законодвачу базу.
Заздалегідь вдячна.
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.08.2023 | 18:28
Відповідь надано
Ні, не можете. Також не можете надіслати ТК іншій особі. Дійте в порядку, визначеному Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції). Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції).
Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, передбачає, що ТК видають або пересилають поштою виключно працівнику. Інша особа може отримати ТК лише на підставі нотаріальної довіреності. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції). Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції).
Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58, передбачає, що ТК видають або пересилають поштою виключно працівнику. Інша особа може отримати ТК лише на підставі нотаріальної довіреності. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ТР
Рудальова Тетяна Едуардівна
23.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Військовий облік працівника з категорією "невійськовозобов'язаний" та статусом
Добрий день! Працівник надав еВОД зі статусом "виключено з обліку", категорія - невійськовозобов'язаний, статус "Непридатний …
СМ
Смалій Олена Василівна
23.03.2026 | 17:07
Відповідь надано
Льготи для працівників з третою групою інвалідності в Україні
Скажіть які льготи у працвника який отримав 3 группу інвалідності
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
23.03.2026 | 16:47
Відповідь надано
Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, працівник хоче звільнитися дистанційно, чи можно надіслати заяву про звільнення …
ВА
Василь
23.03.2026 | 16:46
Відповідь надано
Основні накзи для прийому кадровика як відповідальної особи
Вітаю! Які основні накзи необхідні при прийомі кадровика як відповідальної особи?
ВП
Патра Валентина Ігорівна
23.03.2026 | 16:33
Відповідь надано
Відомості про водіїв при оренді авто для військового обліку
Якщо підприємство здає власне авто в оренду то при подачі Відомості про автотранспорт та водіїв …
ОД
Діденко Олена Володимирівна
23.03.2026 | 16:30
Відповідь надано
Чи потрібно подавати відомість при переході на дистанційну роботу
Добрий день, підкажіть чи потрібно подавати оперативну відомість, якщо працівника переводимо на дистанційну роботу
БА
Багач Наталія Миколаївна
23.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи потрібен військовий квиток для подачі до ПФУ
Доброго дня. Для чоловіків потрібно подавати до ПФУ сканкопію військового квитка. Якщо у працівника є …
ЮП
Просто Юрій Олександрович
23.03.2026 | 16:21
Відповідь надано
Строк дії колективного договору під час реорганізації підприємства
У разі зміни власника, реорганізації юридичної особи чи її відокремленого підрозділу умови колективного договору діють …
NA
Nataliya
23.03.2026 | 16:19
Відповідь надано
Можливість понаднормових годин для сумісника в суботу
Добрий день! Сумісник працює по дві години з понеділка по п'ятницю. Чи може він …
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
23.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Добрий день. Потрібна допомога - працівника прийнято на роботу 01.09.2025, мобілізовано 06.01.2026 …
ШЛ
Леся Шевченко Костянтинівна
23.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи та сумісництва: важливі аспекти та рекомендації
Добрий день. Працівник, посада – майстер виробництва, (знаходиться на підконтрольній Україні території) - співробітник однієї із філій …
ІП
ПМСД Ізмаїльський
23.03.2026 | 15:56
Відповідь надано
Питання про використання дня відпочинку після донації крові
Доброго дня, цікавить питання стосовно надання дня відпочинку після донації крові. Працівник не знаходиться у …
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
23.03.2026 | 15:38
Відповідь надано
Оформлення суміщення касира з доплатою чи сумісництвом
Добрий день, у нас бухгалтер бере готівку і вносить в касу, чи можимо ми оформити …
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
23.03.2026 | 15:30
Відповідь надано
Перенесення вихідного дня: можливості та правила оформлення заяви
Доброго дня у працівника встановлено вихідний день середа, просить перенести одноразово на вівторок. Чи можно …
РУ
Руслана Довгоніс
23.03.2026 | 15:29
Відповідь надано
Вплив відпустки працівника на статус підприємства та бронювання
Підприємство має статус критичного. Працівники заброньовані 50*50. Працівник , який має відстрочку ( 3 дітей) іде …
НА
Наталія
23.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи потрібні копії свідоцтв для Пенсійного фонду без декрету
Добрий день! скануємо трудові книжки, для відправки в Пенсійний фонд.Чи потрібно відправляти скан копії …
ІВ
Вусата Ірина
23.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Підсумковий документ атестації робочих місць: що необхідно знати
Добрий день. розумію, що не зовсім в тему. Яким має бути підсумковий документ, що підтверджує …


