Заголовок тимчасово відсутній

У рамках підготовки до аудиту необхідно перевірити правильність ведення до 10.06.2021 журналу обліку трудових книжок та вкладишів до них.
У кількох працівників є вкладиш до трудової книжки, серія та номер якого записані в журналі окремим рядком в графі "Серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї (під реквізитами трудової).
У такому разі ми: 1) два рази пишемо прізвище працівника (навпроти реквізитів трудової і потім навпроти реквізитів вкладиша) та окремо нумеруємо кожен запис? Або 2) достатньо поставити, наприклад, номер запису 123, записати ПІБ працівника і в одному рядку реквізити трудової, а в рядку під цим записом - реквізити вкладиша, не дублюючи ПІБ?