Раніше на кожному підприємстві, в установі чи організації створювалась комісія (або уповноважений, якщо на підприємстві до 15 працівників) із соціального страхування. Такі комісії були обов’язковими як для державних, так і для приватних чи інших підприємстві і навіть ФОП. Саме комісія була уповноважена призначати або відмовляти в призначенні допомоги за кожним лікарняним співробітників.Однак з 01 січня 2023 року створення і діяльність таких комісій не передбачені.З 1 січня 2023 року рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч. 3 ст. 22 Закону № 1105).Тож відтепер рішення про призначення або відмову в призначенні допомог за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа. Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства.
Але оскільки у вас була комісія до 01.01.2023, то її потрібно також припинити, розформувати. Комісія до 01.01.2023 створювалась із рівної кількості представників стархувальника та застрахованих осіб (трудового колективу).. Від страхувальника таких осіб призначали наказом директора. Тож і припинити їх поноваження також слід наказом директора. Частина комісії від трудового колективу обиралась і представники призначались/делегувались протоколом на зборах трудового колективу. Тож такими ж зборами можна припинити їх функції.
З 01.01.2023 рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, декретної допомоги, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом – це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Також це може бути і протокол. Нормативно-правові та розпорядчі акти Фонду соціального страхування України діють до затвердження відповідних рішень ПФУ (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Звичайно постанова № 13 діє в частині, що не суперечить діючим нормам Закону № 1105. Тобто, можемо користуватись і надалі формою протоколу, затвердженою цією постановою. Раді допомогти, звертайтесь ще!