Якщо в ШР одна штатна одиниця секретаря, може прийняти іншого працівника на умовах безстрокового ТД на умовах неповного робочого часу (0,5 ставки). При цьому він може працювати і в першу і в другу половину дня, поки інший секретар перебуває за кордоном і не працює. Але тоді, коли вийде на роботу працівник, що зараз за кордоном, не зможете звільнити цього працівника.
Інший варіант — прийміть працівника за строковим ТД на період відсутності основного працівника так само на умовах неповної зайнятості (0,5 ставки). Про це обов’язково працівник зазначає в заяві, а роботодавець в наказі. Встановіть йому режим роботи відповідно до зайнятості: в першу (9:30 — 13:30) чи другу (14:00 — 18:00) половину дня. В такому випадку в переддень виходу на роботу основного працівника, строковика звільните. Раді допомогти, звертайтесь ще!