Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю!
Після сканування, трудові книжки віддаємо працівникам, записи далі не вносимо. Чи потрібні від нас якісь подальші дії, окрім стандартних бухгалтерських звітів для внесення записів до "електронної трудової" (скани наказів про переведення, звільнення і тд).
Дякую

ДК

Дарія, консультант

експерт

20.09.2023 | 16:12

Очікує відповідь

Не варто віддавати ТК працівникам після того, як їх відсканували та передали до ПФУ. ТК працівників, працевлаштованих до 10.06.2021, зберігаєте на підприємстві до звільнення і продовжуєте вносити до них записи. ПФУ повинен включити до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 ).
Щодо дій кадровика після передачі скан-копій ТК на веб-портал ПФУ, то якщо після того, як бухгатер подасть квартальну звітність, інформація про кадрову процедуру не з’явиться в ЕТК працівника, необхідно сформувати xml-файл та разом зі скан-копією ТК передати її на веб-портал ПФУ.
У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1). Раді допомогти, звертайтесь ще