ОЛ
Ольга
27.09.2023 | 11:28
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю! Які документи треба зберігати в особовій справі, а які у справі військовозобов'язанного, якщо працівника заброньовано? Дякую!
ТК
Татіана, консультант
експерт
27.09.2023 | 15:15
Очікує відповідь
У вас буде окрема справа зі списком і копіями документів військовозобов"язаних, призовників і резервістів. Всі інші документи, які зазначені нижче, зберігайте в особовій справі.
Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, наступні документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення): заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, наступні документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення): заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЄД
Джангоян Євгенія
12.02.2026 | 17:24
Відповідь надано
Термін зберігання штатного розпису та архівування документів кадровика
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, термін зберігання штатного розпису (ТОВ)? Та чи передається він на …
ПО
Попітченко Світлана Олександрівна
12.02.2026 | 17:14
Відповідь надано
Хто заповнює особову картку працівника: працівник чи кадровики
Добрий вечір,підкажіть будь ласка хто повинен заповнювати особову картку працівника(сам працівн. чи відд …
ВІ
Вікторія Мельник
12.02.2026 | 17:00
Відповідь надано
Військовий облік: як подати списки для звіряння з ТЦК
Добрий день! Для звіряння зі своїм ТЦК потрібно подати загальні списки ПВО, чи окремо списки …
ІР
Ірина
12.02.2026 | 16:53
Відповідь надано
Скільки годин роботи в день при 0.75 ставці
0.75 скільки годин роботи в день?
ЮЛ
Юлія
12.02.2026 | 16:35
Відповідь надано
Питання щодо військового обліку працівника з медичними обмеженнями
Вітаю,прийняли 8 нових працівників,4 на бронь,а 4 під квоту, подала в податкову …
ОК
Ковальчук Олена Михайлівна
12.02.2026 | 15:47
Відповідь надано
Чи потрібно подавати додаток 4 після мобілізації працівника
Вітаю. Мобілізований працівник звільнився в запас, став на облік в ТЦК і повернувся на роботу …
ПЕ
Петрух Ірина
12.02.2026 | 15:22
Відповідь надано
Актуальність застосування Додатка 7 при е-ВОД для працівників
Добрий день.
Відповідно до змін від 16.12.2026 р., підприємствам рекомендовано …
Відповідно до змін від 16.12.2026 р., підприємствам рекомендовано …
ТК
Карпенко Тетяна
12.02.2026 | 15:21
Відповідь надано
Зберігання копій трудових довідок: необхідність чи зайва формальність
Чи потрібно зберігати копії трудових довідок працівників
НВ
Наталія Володимирівна
12.02.2026 | 14:44
Відповідь надано
Вписування відпусток декретниць у форму П-2: важливі нюанси
Якщо вписувати в П-2 відпустки декретчиця до 3,6 років
НВ
Наталія Володимирівна
12.02.2026 | 14:32
Відповідь надано
Оформлення відпустки до 6 років: дати та нюанси оформлення
Відпустка декретчиці до 3 років оформлена наказом до 08.02.2026 року, 3 роки виповнюється …
ІР
Ірина
12.02.2026 | 14:27
Відповідь надано
Чи можна додати диплом для врахування стажу після відправки
Добрий день!
В трудовій книжці на початку не внесені дані про навчання …
В трудовій книжці на початку не внесені дані про навчання …
МІ
Ільченко Марина Сергіївна
12.02.2026 | 14:10
Відповідь надано
Конфлікт інтересів: як правильно погодити надбавку начальнику гаража
Добрий день. Начальник гаража син директора підприємства. Тому виникає конфлікт інтересів. Щоб відправити його в …
МА
Марія Тишкова
12.02.2026 | 14:08
Відповідь надано
Наказ про результати розслідування нещасного випадку на підприємстві
Добрий день. В установі проводилось розслідування нещасного випадку, що стався з інженером з ремонту в …
ЛБ
Бігус Любов Михайлівна
12.02.2026 | 13:15
Відповідь надано
Як заокруглити дробове значення квоти військовозобов’язаних на бронювання
Добрий день. Як правильно заокруглити дробове значення 50%-ї квоти військовозобов’язаних на бронювання (до …
ОЛ
Ольга
12.02.2026 | 12:38
Відповідь надано
Визначення штатної одиниці для працівника на неповний день
Скільки штатних одиниць вносити до штатного розпису (0,5 чи 1,0) якщо приймається працівник …


