Заголовок тимчасово відсутній

Це питання необхідно врегулювати в Інструкції з діловодства. А щодо права готувати проекти розпорядчих документів, зокрема, наказів з кадрових питань додатково зазначають в посадовій інструкції. Якщо в ПІ інспектора з кадрів таких обов’язків не зазначено, він не можу готувати проекти наказів. Конкретний перелік посадових обов’язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляють і затверджують на основі Довідника роботодавці, ураховуючи конкретні завдання та обов’язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації (п. 6 Загальних положень Випуску 1 ДКХП).

Інспектор з кадрів, зокрема, оформлює прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів (кваліфікаційна характеристика, вміщена у Випуску 1 ДКХП).

Право на створення, підписання, погодження, затвердження документів визначається актами законодавства, положеннями (статутами) установ, положеннями про структурні підрозділи і посадовими інструкціями (п. 1 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ).

Відомості про виконавця документа складаються з таких елементів: прізвища і власного імені виконавця документа, номера його службового телефону.

Приклад

Федорчук Василь 123 45 67

У внутрішніх документах допустимо зазначати лише прізвище виконавця документа і номер його службового телефону. Раді допомогти, звертайтесь ще