СН
Сніжана
09.10.2023 | 15:13
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть будь ласка , мені потрібно заповнювати дублікат трудової книжки: 1. раніше було зроблено записи на російській мові, якою мовою заповнювати в даний час вдублікаті? 2. Працівниця змінювала прізвище у 1991 році - чи потрібного в дублікаті вказувати цей факт на першій сторінці трудової, чи можно вносити прізвище на терерішній час?
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.10.2023 | 03:24
Очікує відповідь
Вам потрібно оформити дублікат трудової книжки.Якщо трудова книжка втрачена чи зіпсована, потрібно видати дублікат. Той, хто винен в цьому, подає роботодавцеві за останнім місцем роботи заяву про втрату трудової книжки.Не пізніше 15 днів з дня отримання такої заяви роботодавець заводить на працівника іншу трудову книжку (вкладиш до неї). У разі ускладнення (п. 5.1 Інструкції № 58) зробити це можна і в інші строки. Новий документ відрізнятиметься тим, що міститиме напис «Дублікат» у правому верхньому кутку першої (титульної) сторінки.До розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» вносять записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).Якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» передусім наводять запис про загальний стаж його роботи до працевлаштування до цієї установи (організації). Такий стаж має бути підтверджений документально.Дані про загальний стаж працівника записують сумарно. Тобто зазначають загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві (в установі, організації), у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.Після цього дані про загальний стаж, підтверджені належним чином оформленими документами (довідками або засвідченими в установленому порядку копіями наказів/розпоряджень з попередніх місць роботи), розписують за окремими періодами роботи. Ці записи, а також запис про загальний трудовий стаж роботи не нумерують, а просто в розділі «Відомості про роботу» зазначають:
• у графі 2 — дату прийняття на роботу;
• у графі 3 — найменування установи, організації, де працював співробітник, а також відділ (цех) і посаду (роботу), на яку він був прийнятий.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, про це роблять відповідний запис у дублікаті.
Після цього:
• у графі 2 записують дату звільнення з роботи;
• у графі 3 наводять причину звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
Дубліка заповнюють за загальними правилами. Тобто на титульній сторінці слід на підставі паспотра заповнити дані про працівника. Заповнюйте їх на українській мові. Також зазначайте вже ПІБ на теперішній час і фактичну дату заповнення. Раді допомогти, звертайтесь ще!
• у графі 2 — дату прийняття на роботу;
• у графі 3 — найменування установи, організації, де працював співробітник, а також відділ (цех) і посаду (роботу), на яку він був прийнятий.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, про це роблять відповідний запис у дублікаті.
Після цього:
• у графі 2 записують дату звільнення з роботи;
• у графі 3 наводять причину звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
Дубліка заповнюють за загальними правилами. Тобто на титульній сторінці слід на підставі паспотра заповнити дані про працівника. Заповнюйте їх на українській мові. Також зазначайте вже ПІБ на теперішній час і фактичну дату заповнення. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
NA
Nataliya
24.03.2026 | 17:02
Відповідь надано
Чи надається Чорнобильська відпустка за сумісництвом працівникам
Добрий день!
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
1. Чи надається за сумісництвом Чорнобильська відпустка?
…
ОЄ
Єржова Олена Валеріївна
24.03.2026 | 16:40
Відповідь надано
Хто вносить зміни в трудову книжку при зміні прізвища
Добрий день! Особа закінчила працювати, як найманий працівник у 2015 році, потім оформила ФОП. Після …
НП
Прінус Наталія
24.03.2026 | 16:04
Відповідь надано
Відпустка по догляду за дитиною: питання бабусі та документів
Працівниця планує оформити відпустку по догляду за дитиною до 3-х років як бабуся дитини …
ПА
Паламар Оксана
24.03.2026 | 15:58
Відповідь надано
Наказ про практику працівника, який навчається: необхідність чи формальність
Доброго дня. На підприємстві працює працівник, який навчається у коледжі за індивідуальним графіком. У квітні …
AL
Albina
24.03.2026 | 15:41
Відповідь надано
Змішане завіряння документів: копії наказів та нові правила
Щодо нових правил з діловодства березень 2026. Чи можна на копії наказу видруковувати вгорі справа …
ІВ
Вусата Ірина
24.03.2026 | 15:28
Відповідь надано
Вимоги до бронювання та відстрочки для осіб старше 25 років
Добрий день. Знаю, що інваліди не можуть мати бронювання, а мають оформити відстрочку. Якщо людина …
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
24.03.2026 | 15:19
Відповідь надано
Чи можна подати інформацію про військовий облік в одному повідомленні
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна в одному повідомленні згідно Додатку 1 (Порядок 1487), подати …
ОК
Оксана
24.03.2026 | 14:49
Відповідь надано
Зміни в умовах відстрочки для батьків трьох дітей
Добрий день! Працівник в шлюбі всиновив дитину і народив ще 2 дітей. Наразі має відстрочку …
НВ
Наталія Володимирівна
24.03.2026 | 14:05
Відповідь надано
Сканування трудової книжки без дати народження: можливі варіанти
Якщо на титульнй сторінці трудової книжки відсутня дата народження або тільки рік, прізвище вже змінено …
ОЛ
Ольга
24.03.2026 | 13:55
Відповідь надано
Користування КЕП юр особи: вимоги та можливості для інспектора
Вітаю! Підкажіть, я ст.інспектор з кадрів, використовую КЕП юр особи (ТОВ) для входу та …
НА
Наталія
24.03.2026 | 13:33
Відповідь надано
Виплата додаткової відпустки при звільненні з догляду за дітьми
Вітаю! Працівниця знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3х років з першою дитиною …
ОС
Струніна Оксана Миколаївна
24.03.2026 | 12:58
Відповідь надано
Питання про додаткову відпустку для донора крові працівника
Добрий день! Працівник працює сутки через троє на заправці. У вихідний день здавав кров, є …
ВІ
Вікторія
24.03.2026 | 12:33
Відповідь надано
Наказ про виконання обов'язків директора під час його відсутності
Вітаю! Ви потрібно обовзково коли директор йде у відпустку чи у відрядження видавати наказ про …
ОС
Струніна Оксана Миколаївна
24.03.2026 | 12:00
Відповідь надано
Чи має працівник право на додаткову відпустку як донор
Добрий день! Працівник працює сутки через троє на заправці. У вихідний день здавав кров, є …
МБ
Бесага Марта Ярославівна
24.03.2026 | 11:53
Відповідь надано
Можливість роботи з офісу: оформлення трудових договорів для працівників
Добрий день. На підприємстві резидент дія сіті ТОВ (з моменту заснування 2024 року), яке надає …


