Відповідно до пп.12 та 13 Порядку бронювання, затвердженого Постановою КМУ № 76, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF анулювання відстрочки здійснюється за рішенням Мінекономіки на підставі обґрунтованого подання підприємства, установи і організації. Відповідно до зазначеного рішення підприємства, установи і організації у п’ятиденний строк з дня його прийняття вилучають у військовозобов’язаного витяг про бронювання. та надсилають його до ТЦК.
Терміну подання порядок не встановлює. Тобто, подаєте подання (лист у довільній формі). Коли прийде наказ про анулювання, потрібно буде вилучити у колишнього працівника витяг і направити до ТЦК.
Розумію, що можуть бути труднощі із вилученням витягу вже після звільнення, тому проговоріть це з працівником. Можливо, вам вдасться переконати працівника відразу при звільненні залишити витяг. Раді допомогти, звертайтесь ще!