У нас діє єдиний Порядку щодо питань ведення військового обліку, який затверджений Постановою КМУ 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n470 . Там немає жодного виключення відносно сумісників, осіб, що у простої, осіб, що знаходяться у відпустках, осіб з якими призупинені трудові відносини тощо. На жаль, як би це грубо не звучало, але Порядок прописаний так, що це виключно проблеми роботодавця.
Відпустки без збереження протягом війни повинні переоформлюватися кожен раз, коли продовжується воєнний стан, це означає, що працівники, як мінімум, повинні виходити на зв"язок і писати заяви. Можна попросити їх надати військово-облікові документи (якщо до цього з якоїсь причини вони не надали) і без такого документу не продовжувати відпустку.
Щодо осіб, які у простої чи на призупиненні - така сама ситуація. З працівниками повинен бути зв"язок. Розумію, що вас може дратувати така відповідь, адже тепер на особу, відповідальну за ведення в/о, "звалилися" одночасно всі ці питання, але намагаюся пояснити, що ТЦК при перевірці/звірці взагалі не буде цікавити, де знаходяться працівники, адже їх військово-облікові документи повинні були бути надані ще до війни. Єдине, коли можна скористатися відпустками, лікарняними, простоями і призупиненнями ТД - це коли вам направлять розпорядження оповістити працівників про виклик чи вручити їм повістки. В такому випадку, ви можете цілком правомірно надати накази (витяги з наказів), що працівників у відпустці (на лікарняному, у відрядженні) і за аналогію надати накази про призупинення чи простій. Раді допомогти, звертайтесь ще!