У вас доволі складна ситуація, спробую викласти свою думку.
Відповідно до п.47 Порядку 1487 у разі отримання розпоряджень ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК підприємства зобов’язані:
видати наказ (розпорядження) про оповіщення, довести його до відома таких осіб під особистий підпис у частині, що стосується їх прибуття та надіслати копію наказу (розпорядження) у триденний строк до відповідного районного ТЦК;
вручити призовникам, військовозобов’язаним та резервістам повістки про явку за викликом до ТЦК;
письмово повідомити з наданням витягів з наказів (розпоряджень) відповідним ТЦК про осіб з числа призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні.
Я свідомо виклала вам пункт Порядку, щоб ми разом з вами могли подивитися, як сформульована норма. На мою думку, оповістити і вручити повістки потрібно тим, хто є на роботі. Щодо тих, хто у відпустці (на лікарняному, у відрядження) - є обов"язок направити до ТЦК витяги з наказів, що ви й зробили. Ви зазначаєте, що у Листі сказано, оповістити в перший робочий день після відпустки. Але ви не зобов"язані виконувати вимоги листа про оповіщення, а зобов"язані виконували лише вимоги Розпорядження В розпорядженні є конкретна дата і не бачу сенсу оповіщувати працівника про явку, якщо дата, на яку викликають, вже пройде. Тобто, формально, у вас не буде порушення, якщо ви повідомили про відпустку і направили до ТЦК відповідні витяги. У працівників також не буде порушення, навіть якщо вручите, адже дата, на яку викликають, вже пройшла. Інше питання, що ТЦК буде не задоволене, але формально ви все зробили правильно, проте будьте готові аргументувати свою позицію ТЦК. Раді допомогти, звертайтесь ще!