Відповідно до п. 8 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10

Обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом (далі - служба персоналу).

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників в державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установи, організації.

Виходить, що хтось інший може бути такою особою лише в разі відсутності служби персоналу.

Ще нещодавно я стверджувала, що ніхто не перевіряє цих моментів, головне, щоб вівся військовий облік належним чином, але на одній з останніх лекцій наші слухачі повідомили, що ТЦК визнав порушенням той факт, що за наявності відділу кадрів відповідьною особою було призначену іншого працівника.
Тож, тепер я не можу давати таких порад, з огляду на негативний досвід.

Раді допомогти, звертайтесь ще!