Роботодавцю потрібно зробити усі необхідні дії, щоб запобігти штрафу.
Для цього спочатку треба під підпис вручити повідомлення про необхідність постановки на облік і отримання належних військово-облікових документів.
Можете скористатися нашим шаблоном, який можна побачити за посиланням https://kadroland.com/documents/povidomlennia , зазначивши в пошуковому рядку слово "оновлення" і обрати вид документу - "повідомлення".
Якщо працівник відмовиться ставити підпис про отримання повідомлення, слід скласти акт відмови від підпису.
Крім того, в обов"язковому порядку слід повідомити ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку.
Повідомлення робить листом у довільній формі. Підстава - п.34 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10

Раді допомогти, звертайтесь ще!