Заголовок тимчасово відсутній

Так, кадровик відповідає за кадрове діловодство на підприємстві.

Організація діловодства в установі покладається на службу діловодства. Організація діловодства в структурних підрозділах установ покладається на спеціально призначену для цього особу, у посадовій інструкції якої зазначаються ці обов’язки. Служба діловодства розробляє інструкцію з діловодства установи, якою одночасно регламентуються питання організації діловодства у паперовій та електронній формах (п. 7 Загальних положень Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ).

Усі документи, що надходять до установи, приймаються централізовано в службі діловодства (експедиції) (п. 2 гл. 2 розд. ІІ Правил). Метою попереднього розгляду документів є:

· виокремлення таких, що потребують обов’язкового розгляду керівником установи, його заступниками або структурними підрозділами;

· відбір документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства, а також таких, що передаються для реєстрації структурним підрозділам (п. 10 гл. 2 розд. ІІ Правил).

Отже, первинне опрацювання вхідних листів та їх реєстрацію, а також реєстрацію вихідних листів здійснює служба діловодства або інший працівник, який відповідає за діловодство на підприємстві.

Щодо того, чи повинно бути окреме діловодство в кожному структурному підрозділі, то тут все залежить від самого підприємства і організації діловодних процесів. На невеликому підприємстві можуть опрацьовувати документи централізовано працівник, що відповідає за діловодство. На великих підприємствах, структурні підрозділи окремо ведуть діловодство документів підрозділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!