Ні, такої вимоги немає. Ви взагалі можете усно повідомити працівника, але письмові повідомлення "вигадані" експертами з метою, щоб залишилися докази про ознайомлення працівника з повідомленням.
Тобто, якщо ви просто усно сказали, то працівник може проігнорувати, якщо надали під підпис, то хоча б розумієте, як працівник реагує, чи поставить підпис чи, може, відмовиться. І в такому разі ви відразу проінформуєте ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку.
Тобто, саме повідомлення до ТЦК не надсилаєте. А от якщо працівник не поновлює дані, а це необхідно, то надсилаєте лист до ТЦК і інформуєте про порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!