Можу Вас заспокоїти, адже не має ніякої процедури, яка була б обов'язковою чи визначеною в законодавстві.
Це просто ваша внутрішня робота, яку Ви і без графіку робите постійно.
Просто треба взяти всі військово-облікові документи, перевірити, чи все з ними нормально, чи у всіх призовників, військовозобов"язаних та резервістів вони є.
Крім того, треба взяти копії паспортів чи документів, де зазначено місце прописки працівника.
Звірити, чи всі працівники стоять на військовому обліку за місцем прописки.
Далі звірити дані військово-облікових документів, дані паспорту з відомостями, які зазначені у вас у списках.
Все повинно сходитися.
Такі звіряння треба проводити періодично.
Періодичність залежить від ваших потреб і не визначена в нормативних актах.
Наприклад, якщо у вас змінилася особа, відповідальна за ведення в/о, то треба терміново все перевірити, щоб нова відповідальна особа була впевнена, що все внесено належним чином.
Якщо виявлені неточності, то можете зафіксувати в Акті (просто створоити Акт результатів звіряння).
Зафіксувати, встановити строк для виправлення і виправити.
Тобто, ці документи досить формальні, але графік вимагається Порядком 1487, тому його краще зробити, щоб не наражатися на претензій з боку ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!