1. Нічого не потрібно вказувати. Зрозуміло, що працівники, яких мобілізують відразу після медкомісії, просто не мають змогу потрапити на роботу, тому нічого страшного не буде, якщо працівник не буде ознайомлений з наказом. Головне, що ви видали наказ і зберігаєте за працівником роботу і посаду, як того вимагає ч.3 ст 119 КЗпП.

2. Усі дії зі списками - це обов"язок особи, відповідальної за ведення військового обліку. Якщо є якісь невідповідності, то потрібно просто привести все у відповідність. Списки ведутья в електронній формі і можна вносити змінити і приводити все у відрповідність.
Дані у списках повинні відповідати даним у військово-облікових і інших документах. Тож, якщо виявлена якась не відповідність, просто виправте все.

Раді допомогти, звертайтесь ще!