Заголовок тимчасово відсутній

Складайте графік як зазвичай, а потім, залежно від рішення керівника, будете надсилати або повідомлення про дату початку відпустки, або повідомлення про відмову у наданні відпустки до закінчення воєнного стану (чи якогось іншого періоду, на розсуд керівника, якщо він настане раніше, аніж завершиться воєнний стан – можливо, до кінця 2024 року тощо).

Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв'язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), разі, якщо такий працівник залучений до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури.

Але це – право, а не обов'язок роботодавця, й рішення про можливість надання працівникові чи ні відпустки має приймати саме він. Тож якщо Ваш керівник не буде заперечувати, то він зможе надати працівникам щорічні відпустки (чи, принаймні, їх частину) – це не буде порушенням чинного законодавства. Тому краще до графіка відпусток на 2024 рік усі відпустки внести, а повідомлення надсилати вже перед відпустками узгодивши з керівником його рішення (тобто повідомлення про надання або ж ненадання відпусток, передбачених графіком).

Раді допомогти, звертайтесь ще!