Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть будь ласка. У нас на підприємстві діє наказ про дистанційну роботу. І відповідальний за військовий облік і керівник підприємства майже весь час працюють дистанційно. Як діяти в разі їх відсутності, працівникам офісу (на ресепшн) якщо непланово завітає ТЦК з перевіркою або врученням розпорядження? Чи мають право працівники офісу на ресепшн отримувати подібні листи і розписуватися за їх отримання? чи отримувати подібні листи може робити тільки керівник або особа відповідальна за військовий облік? який може бути алгоритм дій в такому випадку? дякую за допомогу!
Почнемо з того, що позавланова перевірка можлива лише у випадку, якщо у вас є заброньовані працівники чи працівники, яким було вручено мобілізаційні розпорядження. Якщо таких працівників немає, то може буде лише планова перевірка, про яку вам повідомлять за 10 днів.
Тоді керівник зобов"язаний буде забезпечити допуск представників ТЦК до перевірки, а це означає, що потрібно буде вийти на роботу або надати повновавження приймати представників контролюючих органів іншим працівникам. Тобто, якщо працівникам ресепш будуть надані повноваження (для цього видається наказ чи довіреність), то вони зможуть приймати представників ТЦК. Якщо таких повноважень немає (припустимо, представники ТЦК прийшли зненадська), то працівники ресепш повинні зазначити, що керівник працює дистанційно, бажано показати копію наказу, і не вчиняти більше жодних дій (не підписувати ніякі документи, не пускати нікуди преревіряючих).
Тобто, на мою думку, якщо у вас немає заброньованих працівників і працівників з моброзпоряджененями, то керуватися треба наступним:
1. Перевірка може бути планова з попередженням не менш, ніж за 10 днів. На потрібну дату слід звбезпечити можливість провевдення перевірки.
2. Якщо хтось прийде без попередження, повідомити, що керівник працює дистанційно, показати копію наказу, більше ніяких дій не вчиняти.
3. Якщо розрпорядження від ТЦК надійде поштою, ви повинні його виконати, незалежно від того, що працюєте дистанційно. Тобто, повинні видати наказ, ознайомити працівників, яких викликають і надіслати копію наказу до ТЦК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення співробітника на роботу по сумісництву: документи та процес
Підбір коду КП для молодшого фахівця з якості цеху
Компенсація при звільненні працівниці з відпустки по догляду
Звільнення мобілізованого співробітника: порядок та можливі варіанти дій
Можливість суміщення посад водія: законодавчі нюанси і практика
Відпустка директора: відповідальність за справи під час відсутності
Звільнення працівника за власним бажанням під час лікарняного
Лікарняний почався з 15.09.2026 по 19.09.2026 а звільнити потрібно з 17.09.2026…
Як правильно оформити прийом на дистанційну роботу
Чи можна табелювати 12 годин при зміні 08:00-20:00
Чи може військовозобов'язаний працювати повний день після відстрочки
Звільнення працівника після військової служби: оформлення та нюанси
Трудовий Кодекс: коли почнуть діяти норми після війни
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: особливості для осіб з договором ЦПХ
Допоможіть, будь ласка, в питанні оплати лікарняних.
Особа має основне місце роботи. В іншій організації має договір ЦПХ з 01.01.2026 по 31.12.2026 і надає там послуги з медичного огляду водіїв. На порталі ПФУ з"явився листок непрацездатності з 06.09.2026 по…
Проблеми звіряння списків ПВО: адреси та комунікація поштою
Звільнення працівника: нарахування компенсації та необхідні документи
Є відповідь АІ
Термін скасування розшуку після сплати штрафу для працівника
Є відповідь АІ
Чи можливо отримати додаткову соціальну відпустку за минулі роки
Наказ про видачу трудової книжки: основна діяльність чи кадровий
Як актуалізувати військовий облік працівників у додатку Дія
виключена з обліку. Для отримання відстрочки…


