Почнемо з того, що позавланова перевірка можлива лише у випадку, якщо у вас є заброньовані працівники чи працівники, яким було вручено мобілізаційні розпорядження. Якщо таких працівників немає, то може буде лише планова перевірка, про яку вам повідомлять за 10 днів.
Тоді керівник зобов"язаний буде забезпечити допуск представників ТЦК до перевірки, а це означає, що потрібно буде вийти на роботу або надати повновавження приймати представників контролюючих органів іншим працівникам. Тобто, якщо працівникам ресепш будуть надані повноваження (для цього видається наказ чи довіреність), то вони зможуть приймати представників ТЦК. Якщо таких повноважень немає (припустимо, представники ТЦК прийшли зненадська), то працівники ресепш повинні зазначити, що керівник працює дистанційно, бажано показати копію наказу, і не вчиняти більше жодних дій (не підписувати ніякі документи, не пускати нікуди преревіряючих).

Тобто, на мою думку, якщо у вас немає заброньованих працівників і працівників з моброзпоряджененями, то керуватися треба наступним:
1. Перевірка може бути планова з попередженням не менш, ніж за 10 днів. На потрібну дату слід звбезпечити можливість провевдення перевірки.
2. Якщо хтось прийде без попередження, повідомити, що керівник працює дистанційно, показати копію наказу, більше ніяких дій не вчиняти.
3. Якщо розрпорядження від ТЦК надійде поштою, ви повинні його виконати, незалежно від того, що працюєте дистанційно. Тобто, повинні видати наказ, ознайомити працівників, яких викликають і надіслати копію наказу до ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!