Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть будь ласка. У нас на підприємстві діє наказ про дистанційну роботу. І відповідальний за військовий облік і керівник підприємства майже весь час працюють дистанційно. Як діяти в разі їх відсутності, працівникам офісу (на ресепшн) якщо непланово завітає ТЦК з перевіркою або врученням розпорядження? Чи мають право працівники офісу на ресепшн отримувати подібні листи і розписуватися за їх отримання? чи отримувати подібні листи може робити тільки керівник або особа відповідальна за військовий облік? який може бути алгоритм дій в такому випадку? дякую за допомогу!
Почнемо з того, що позавланова перевірка можлива лише у випадку, якщо у вас є заброньовані працівники чи працівники, яким було вручено мобілізаційні розпорядження. Якщо таких працівників немає, то може буде лише планова перевірка, про яку вам повідомлять за 10 днів.
Тоді керівник зобов"язаний буде забезпечити допуск представників ТЦК до перевірки, а це означає, що потрібно буде вийти на роботу або надати повновавження приймати представників контролюючих органів іншим працівникам. Тобто, якщо працівникам ресепш будуть надані повноваження (для цього видається наказ чи довіреність), то вони зможуть приймати представників ТЦК. Якщо таких повноважень немає (припустимо, представники ТЦК прийшли зненадська), то працівники ресепш повинні зазначити, що керівник працює дистанційно, бажано показати копію наказу, і не вчиняти більше жодних дій (не підписувати ніякі документи, не пускати нікуди преревіряючих).
Тобто, на мою думку, якщо у вас немає заброньованих працівників і працівників з моброзпоряджененями, то керуватися треба наступним:
1. Перевірка може бути планова з попередженням не менш, ніж за 10 днів. На потрібну дату слід звбезпечити можливість провевдення перевірки.
2. Якщо хтось прийде без попередження, повідомити, що керівник працює дистанційно, показати копію наказу, більше ніяких дій не вчиняти.
3. Якщо розрпорядження від ТЦК надійде поштою, ви повинні його виконати, незалежно від того, що працюєте дистанційно. Тобто, повинні видати наказ, ознайомити працівників, яких викликають і надіслати копію наказу до ТЦК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо розпорядження ОТГ про вручення повісток працівникам підприємства
Військовий облік: зовнішній сумісник та резерв підприємства військовозобов'язаних
Чи можна надати працівнику 42 дні відпустки підряд
Поновлення працівника після військової служби: документи і фіксація
Зміни в обліку військовозобов'язаних: чи повідомляти ТЦК
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни? Відправляти повідомлення 1 про звільнення та повідомлення 2 про прийняття?
Дякую…
Правила надання відпусток та розрахунок днів для директора
Зміни у військовому обліку: порядок розбронювання та повторного бронювання
Оформлення згоди на обробку персональних даних при прийомі на роботу
Чи може кадровик отримувати доплату за ведення військового обліку
Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю
Як підприємству розрахувати норматив щодо робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме чи дотримуємось по оплаті? працює 330 працівників, з них 17 працівники з інвалідністю? Дякую…
Алгоритм дій при звільненні військовозобов'язаного з роботи
В квітні місяці відправили документи на звірку військовозобов'язаного. Витяг із списків з відміткою про звіряння повернувся 14 травня 2026, а до нього додатково прислали розпорядження про виклик військовозобов'язаного до ТЦК і повістку, де він 20 травня…
Чи потрібно завіряти накази про відрядження в електронній системі
Передача обов'язків бухгалтера у відпустці: нормативні аспекти
Перевірка військового обліку: що необхідно підготувати підприємству
Що потрібно підготувати…
Проблеми з бронюванням працівника після звільнення та працевлаштування
Алгоритм дій при зміні істотних умов праці працівника
Необхідність уточнення зарплатного критерію для заброньованих працівників
Використання щорічної відпустки: нові та невикористані дні
Наприклад, якщо у працівника залишилося 16 календарних днів щорічної відпустки за робочий період 14.05.2023–13.05.2024 та він бажає…
Облік відсутності працівника: відпустка без збереження зарплати на години
Наше Товариство працює за звичайним графіком 40-ка - годинного робочого тижня. Облік робочого часу здійснюється поденно.
Але інколи виникає потреба в працівника бути відсутнім на робочому місці в зв'язку з сімейними обставинами не цілий день, а декілька…

