Заголовок тимчасово відсутній

Ви абсоолютно правильно розумієте.
Справа в тому, що в Порядку 1487 є ще одна норма, яка говорить про те, що звіряння списків відбувається за графіком, затверджений головою РДА (міської ДА) чи міським головою.
"46. Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови."

Тобто, не рідше разу на рік, але графік до вас повинно довести ТЦК чи, принаймні, попросити надати списки. Самостійно можна не надавати графік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!