Документи, які повинні бути на підприємстві на початок року.

1. Військово-облікові документи (ВОД) усіх призовників,
військовозобов’язаних та резервістів;
2. Списки персонального в/о (додаток 5 до Порядку № 1487);
3. Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку № 1487);
4. Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення в/о;
5. Посадова інструкція особи, відповідальної за ведення в/о;
6. Правила військового обліку, що розмішені на видному місці, +
Журнал (аркуш, лист) ознайомлення з Правилами в/о;
7. Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи,
відповідальної за ведення в/о;
8. Графік «внутрішнього» звіряння, журнал обліку результатів перевірок;
9. Документи, що підтверджують направлення Повідомлень за формами
Додатків 1, 4, 6 (після 1 грудня) до Порядку № 1487;
10. Документи, що підтверджують направлення наказів про оповіщення до
ТЦК (витягів з наказів щодо осіб, що знаходяться у відпустці, відрядження,
на лікарняному);
11. Документи, що підтверджують контроль за виконанням працівниками
Правил військового обліку.

При цьому згідно п. 40 Постанови 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text, щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку. Зазначені списки разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.