Необов’язково виводити зі ШР вакантні посади. Якщо змінюєте назви вакантних посад, то можете це зробити в будь-який час, зокрема, і при затвердженні ШР на наступний рік.

Підвищити посадові оклади також можете в будь-який момент. А от зменшити розмір посадового окладу, якщо на посаді працює працівник, зможете лише з урахуванням строку повідомлення працінвика про погіршення умов оплати праці (ст. 103 КЗпП, ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

А загалом керуйтесь нормою, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис (ч. 3 ст. 64 ГК https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15#n485 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!