Заголовок тимчасово відсутній

Розрахунок проведете пізніше, щодо трудової запитайте дозвіл на пересилання поштою (можливо, працівниця зможе вказати адресу когось з родичів на підконтрольній Україні території), ПДФО сплачуйте за місцем реєстрації (місцем розташування) підприємства.

Згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Оскільки ж Ваша працівниця в день звільнення точно не працюватиме, то не буде порушення законодавства у тому, що Ви проведете з нею остаточний розрахунок, у т. ч. й виплатите грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки, не в день звільнення, а коли в неї таки з'явиться можливість отримати гроші на певну банківську картку чи приїхати за ними самостійно і вона пред'явить вимогу про розрахунок. Також бажано, аби працівниця надала свою згоду на проведення остаточного розрахунку пізніше (надішліть їй ще до видання наказу про звільнення повідомлення (можна теж на Вайбер, але зробіть для себе скриншот повідомлення), що Ви не зможете провести розрахунок в день звільнення, а працівниця нехай надішле Вам свою згоду на це). Відповідно до ч. 3 ст. 10 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) роботодавець звільняється від відповідальності за порушення зобов'язання щодо строків оплати праці (а до неї входять і відпускні, у т. ч. й ті, що виплачуються як грошова компенсація при звільненні), якщо доведе, що це порушення сталося внаслідок ведення бойових дій або дії інших обставин непереборної сили.

Щодо трудової книжки, то згідно з п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), у разі відсутності працівника на роботі в день звільнення, роботодавець в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника). Знову ж таки, зважаючи на дозвіл законодавства під час дії воєнного стану здійснювати обмін документами в електронній формі, таку пропозицію працівникові слід надіслати електронною поштою чи через мессенджери – з цього моменту Ваш обов'язок вважатиметься виконаним.

Щодо ПДФО, то юрособа-роботодавець як податковий агент щодо своїх працівників має утримувати та сплачувати ПДФО з нарахованих доходів таких працівників, зокрема у вигляді заробітної плати, до відповідного бюджету за своїм місцем реєстрації (місцем розташування).

Раді допомогти, звертайтесь ще!