Заголовок тимчасово відсутній

Актів має бути як мінімум два – про фіксацію відсутності працівника на роботі та підсумовуючий, про результати вжитих заходів для з'ясування причин такої відсутності (конкретна кількість залежить від обставин – якщо працівників відсутній на роботі протягом тривалого часу, то актів про відсутність бажано скласти кілька).

Алгоритм звільнення за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) наступний: 1) доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі; 2) відповідна фіксація факту відсутності працівника на роботі – акт про відсутність на роботі та табелювання відповідних днів як «НЗ» чи цифровий код «28» (неявки з нез'ясованих причин); 3) витребування від працівника пояснення щодо причини його відсутності на роботі (це обов'язково, оскільки звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням) – якщо телефонні дзвінки ні до чого не призвели, слід затребувати пояснення у письмовому вигляді шляхом надсилання працівнику листа на адресу його реєстрації чи фактичного проживання поштою; 4) складання акта у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось); 5) якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Підставою для видання наказу будуть доповідна записка його безпосереднього керівника та згадані акти. Зразок відповідного наказу Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/811.

Раді допомогти, звертайтесь ще!