Строк зберігання документів встановлено Переліком документів, що створюються в управлінській діяльності, затвердженого Наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 . Документи підприємства може бути відібрано для знищення лише після закінчення встановлених Переліком № 578/5 строків. Вилучення документів для знищення без проведення попередньої експертизи їх цінності забороняється. На підставі представлених структурними підрозділами переліків (списків) справ, що підлягають знищенню у зв’язку із закінченням строків їх зберігання, і проведеної експертизи цінності документів в архіві підприємства складають акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі — Акт). Його форму наведено в додатку 15 до Правил № 1000 (глава 3 розділу V Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ) Такий Акт складають у 2 примірниках, зазвичай, на справи всього підприємства. Справи включають в Акт, якщо передбачений для них строк зберігання закінчився до 1 січня року, в якому складено Акт. Наприклад, справи з 5-річним строком зберігання, закінчені у 2023 році, можуть включатися в Акт, який буде складений не раніше 1 січня 2029 року з урахуванням приміток, указаних у відповідних переліках документів зі строками зберігання. Якщо у вас буде перевірка Держпраці, то вони можуть перевірити весь період. Тож підприємство можуть перевірити без обмеження строком за будь - який період його діяльності та перевіряти документи з нарахування зарплати. Ззаконодавством не передбачено обмеження періоду, за який може проводитись перевірка з питань дотримання вимог трудового законодавства, - такаго обмеження не встановлено Законом № 877 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/877-16#Text .Тому представники Держпраці мають право перевірити підприємство за будь- який період, а саме за той проміжок часу, впродовж якого повинні зберігатися кадрові документи.Строк зберігання кадрових документів встановлено Переліком № 578\5 - саме цим документом слід керуватися, щоб чітко розуміти, за який період інспектори можуть перевіряти кадрові документи. Тож якщо регламентований строк зберігання кадрових наказів минув, вони знищені у встановленому порядку, претензій від Держпраці не повинно бути

Раді допомогти, звертайтесь ще!