Заголовок тимчасово відсутній

Надішліть працівникові наказ про звільнення не через сервіс електронного документообігу, а на електронну пошту чи через мессенджер, а працівник у такий самий спосіб нехай підтвердить своє ознайомлення з наказом.

За потреби, обмін документами можна здійснити в електронній формі, навіть якщо у працівника в лікарні немає доступу до системи електронного документообігу – через електронну пошту або мессенджер. Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тобто наразі Ви можете працівникові надіслати наказ про звільнення електронною поштою чи через будь-який мессенджер (Вайбер, Телеграм тощо), а працівник підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом. Для цього працівник має надіслати повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то (потрібно зазначити ім'я, прізвище та посаду), з наказом таким-то (слід вказати дату та номер наказу) про моє звільнення за такою-то підставою з такого-то числа ознайомлений».

Копію наказу надсилайте поштою – листом з описом вкладення та з повідомленням про вручення і відміткою «Вручити особисто». Це слід зробити саме у день звільнення працівника відповідно до ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). У цьому випадку важливо, аби Ви вчасно відправили копію наказу (підтвердженням буде квитанція з описом вкладення), а коли працівник її отримає, немає значення – адже це вже не буде затримкою видачі копії наказу про звільнення з вини роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!