🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ТИ
Тина
24.12.2023 | 07:44
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю! Особові справи зберігаються у спецметалевому шкафу в підвішених пластикових папках на крючках з прізвищем працівника вгорі у спецкарманчику. Всередині лежать документи з описом справи у одному файлику (не скріплені скоросшивачем). Титульної сторінки у справі немає. Чи є це порушенням? Чи обов'язково потрібно підшити всі документи у скоросшивач та зробити титульні сторінки до особових справ і вже потім вкласти їх у висячу папочку? Цей вид зберігання порушення? Який штраф? Дякую
ДК
Дарія, консультант
експерт
25.12.2023 | 14:42
Очікує відповідь
Ні, поки працівники працюють, можете так зберігати особові справи. Прошивати особові справи потрібно вже після звільнення працівника та передачі його особової справи на архівне зберігання.
Підготовка справ структурного підрозділу для передання до архіву установи включає перевіряння правильності формування документів у справи, відповідність заголовків справ змісту вміщених до справ документів, оформлення документів кожної справи, оформлення справ та відповідність справ номенклатурі, затвердженій керівником установи (п. 5 гл. 4 розд. VI Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
АН
Анастасія
03.09.2026 | 14:13
Відповідь надано
Чи залишається табельний номер при переведенні працівника
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо працівника перевели на іншу посаду, табельний номер залишається такий як і був при прийнятті…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.09.2026 | 14:35
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
03.09.2026 | 13:44
Відповідь надано
Дата в наказі про припинення суміщення при прийнятті працівника
Добрий день! В наказі про припинення суміщення яку вказувати дату, якщо працівника приймають на роботу 07.09.2026? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
03.09.2026 | 13:56
ІК
Кондратенко Ірина
03.09.2026 | 12:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Облік добровільної мобілізації та контрактної служби у ЗСУ
людина добровільно мобілізувалась у 2025 році. у березні 2026 року вона підписала контракт з ЗСУ і продовжує служити. чи враховується вона у загальну кількість в/з при обрахунку квоти на бронювання…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.09.2026 | 14:49
СВ
Світлана
03.09.2026 | 12:13
Відповідь надано
Потреба в журналах дисциплінарних стягнень та їх зберігання
Доброго дня! Підкажіть в мене в кадрах є журна ф.ТТУ-3 Журнал оліку дисциплінарних стягнех.. І також є журна реєстрації наказів на дисциплінарне стягнення або їх зняття. Це правильно, станом на сьогодні вони потрібні обидна згідно нменкллатури справ? І скільки вони зберігаються…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
03.09.2026 | 13:58
ЮЛ
Юлія
03.09.2026 | 11:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Законні підстави для незміни Колективного договору 2019 року
Доброго дня! Чи є законні підстави та які саме, щоб не змінювати Колективний договір 2019 року?
Дякую за відповідь…
Дякую за відповідь…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
03.09.2026 | 14:11
ЮВ
Вишневська Юлія
03.09.2026 | 11:37
Відповідь надано
Чи надається квота на бронювання для непридатних військовозобов'язаних
Доброго дня якщо я візьму людину на роботу 42 роки в резерві стоїть: непридатний з виключенням з військового обліку , там де підстава не придатний категорія не військовозобовьязаний . чи буде він давати квоту на бронювання…
МК
Марія, консультант
експерт
03.09.2026 | 12:49
ТЕ
Тетяна
03.09.2026 | 11:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно повідомляти ТЦК про прийом на роботу за сумісництвом
Доброго дня. Чи обовязково надсилати в ТЦК повідомлення про прийом на роботу за сумісництвом (зовнішнє сумісництво)…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.09.2026 | 14:49
АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
03.09.2026 | 10:21
Відповідь надано
Наказ про обов'язкове укриття під час сирен і небезпеки
Добрий день, підкажить як правильно написати наказ про те щоб працівники в період сирени та небезпеки на місто не ігнорували та спускались в наше укриття.Можна вказати , що за порушення будуть застосовани якісь санкціі, за не відповідальнісь працівника? Зазделегіть вдячна…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
03.09.2026 | 11:01
ГА
Галина
03.09.2026 | 10:07
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Відкликання з відпустки: кадровий чи адміністративний наказ
Добрий день. Підкажіть відкликання з відпустки до якого виду наказів відноситься: до кадрових чи до адміністративних…
АК
Анастасія, консультант
експерт
03.09.2026 | 12:04
ШУ
Шаран Уляна Миколаївна
03.09.2026 | 00:18
Відповідь надано
Актуальність особових карток П-2 та П-2 ДС для ОМС
Вітаю, Які особові картки П-2 та П-2 ДС для техн. службовців та Посадових осіб органу місцевого самоврядування є актуальними на даний час?. Скиньте будь ласка силки. Дякую)…
НК
Надія, консультант
експерт
03.09.2026 | 13:27
ВЮ
Юрченко Віта Вікторівна
02.09.2026 | 22:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як діяти кадровику при лікарняному під час відрядження
Співробітник поїхав у відрядження на два календарних днів з урахуванням часу в дорозі з 31.08 по 01.09. Сьогодні, 02.09, на порталі Пенсійного фонду отримала відомості про відкриття лікарняного даним співробітником 01.09. Як має діяти кадрових в даній ситуації…
ОК
Олеся, консультант
експерт
02.09.2026 | 22:50
ГА
Галина
02.09.2026 | 20:12
Відповідь надано
Звільнення під час відпустки: нюанси та терміни виплат
Особа має відпустку, яка закінчується у суботу та написала заяву на звільнення за угодою сторін у суботу - останній день відпустки. Роботодавець не проти звільнити. Чи можна провести звільнення в суботу і коли виплачувати нарахування, якщо ТОВ працює за 5-денним робочим тижнем з…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.09.2026 | 12:05
ОС
Соколюк Ольга Костянтинівна
02.09.2026 | 19:54
Відповідь надано
Облік військовозобов’язаних за сумісництвом: правила та нюанси
Добрий вечір! Така ситуація: приймаємо військовозобов’язаного за сумісництвом. Він заброньований за основним місцем роботи. Я так розумію, що у квоту він входить за основним місцем роботи, де має бронювання. Прийняття його здійснюється за загальними правилами? Так само подаємо…
МК
Марія, консультант
експерт
02.09.2026 | 22:49
ЮЛ
Юлія
02.09.2026 | 19:45
Відповідь надано
Необхідність переробки наказу та ведення військового обліку в ТОВ
Вітаю, в ТОВ дирктор наказом від 01.03.2022 призначений відповідальною особою,в цьому наказі прописано його обовязки щодо веденяя в\о, але не прописаний оклад і доплата:
1.Чи потрібно переробили новий наказ з доплатами на диретрора за в\о з 01.01.2026, якщо буде перевірка…
1.Чи потрібно переробили новий наказ з доплатами на диретрора за в\о з 01.01.2026, якщо буде перевірка…
МК
Марія, консультант
експерт
03.09.2026 | 12:33
РО
Романна
02.09.2026 | 19:35
Відповідь надано
Проблеми при звільненні: підпис директора замість кадровика
В картці П2 при звільненні працівника у рядку , де Працівник кадрової служби, підпис, посаду та ПІБ директор сам ставить, не кадровик. Чи це може бути проблемою? Та чи за це штрафують…
ДК
Дарія, консультант
експерт
03.09.2026 | 08:41
ГМ
Мощовська Галина Олегівна
02.09.2026 | 17:53
Відповідь надано
Прийняття студентів на практику: умови, договори та медогляд
Добрий день. Плануємо взяти для проходження виробничої практики студентів професійного будівельного ліцею. Студентам від 15 до 18 років. Є вступники 2026 року і 2025 року. Є запитанння щодо їхнього прийняття. Чи можемо прийняти їх за студентським трудовим договором мулярами або…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
03.09.2026 | 14:50
АТ
Тринчук Ангеліна Сергіївна
02.09.2026 | 17:36
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку для опікунів дітей до 15 років
Добрий день, питання, чи має право працівник, який набув статусу опікуна двох дітей віком до 15 років 25.12.2023, на додаткову соціальну відпустку на дітей за 2023 рік? Якщо так, якої тривалості (у календарних днях) може бути надана така відпустка…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.09.2026 | 12:13
АН
Анастасия
02.09.2026 | 17:33
Відповідь надано
Прийом студента на роботу: обмеження робочого часу для неповнолітніх
Добрий день! На підприємство хоче влаштуватись в вересні студент коледжу, якому 17 років. Він має довідку про переведення на дистанційне навчання. Чи можно прийняти його на 36 годинний робочий тиждень? Чи все ж таки керуватись положеннями абзацу 2 підпункту 1 статті 51 КЗпП, що…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
02.09.2026 | 23:04
НА
Наталія
02.09.2026 | 17:17
Відповідь надано
Порядок зміни табельного обліку для військовослужбовця без відсутності
Доброго вечора, працівник з 01.08.2026 р. без поважної причини не з"являвся на роботу, ставили в табелі НЗ, а в кінці місяця 30.08.2026 вияснилося, що він в ЗСУ. Це підтвердилося довідкою форми 5. Як діяти? В табелі залишати НЗ чи потрібно змінити на інші позначення…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
03.09.2026 | 12:09
МА
Марта
02.09.2026 | 17:04
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Мобілізація чоловіка до 25 років: чи можливі обмеження
Чи можуть мобілізувати військовозобов'язаного чоловіка, якому ще не виповнилось 25 років? У зв'язку із постановкою ВЛК "непридатний в мирний час та обмежено придатний у воєнний час" чоловік - військовозобов'язаний, а не призовник. Цікавить чи може ТЦК при перевірці мобілізувати…
НК
Наталія, консультант
експерт
03.09.2026 | 11:15
