Дійте залежно від норм статуту чи положення.

Право на видання певного виду розпорядчого документа (постанови, рішення, наказу, розпорядження) закріплюється у положенні (статуті) установи і зумовлюється правовим статусом установи та порядком прийняття управлінських рішень (на підставі єдиноначальності або колегіальності) (п. 4 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77 ).

Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил).

Однак, як правило накази з основної діяльності підписує керівник підприємства. Керівник може делегувати наказом іншій посадовій особі право підпису певного виду документу, наприклад, начальнику відділу кадрів накази про відпустки. Тож у Вашій ситуації необхідно визначати правомірність таких дій залежно від фактичних обставин: які накази та в яких випадках підписують керівники структурних підрозділів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!