Заголовок тимчасово відсутній

Якщо у Вашій внутрішній Інструкції з діловодства немає щодо цього певних застережень, то заяву можна залишити як є, якщо ж зазначені моменти в Інструкції чітко обумовлені – то заяву бажано переписати.

В цілому, розташування шапки заяви та написання прізвищ не великими, а маленькими літерами, на зміст заяви не впливають – якщо заява містить усі необхідні дані, то лише її оформлення немає юридичного значення.

У Нацстандарті України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» ДСТУ 4163:2020, затвердженого наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144 (чинний з 01.09.2021 р.), визначено вимоги до оформлення документації суб'єктами господарювання. Зокрема, у його п. 7.1. зазначено: організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Водночас деякі внутрішні папери (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо) за авторством посадовців та інших фізосіб допустимо оформлювати в рукописний спосіб. Інших застережень у ДСТУ немає. Таким чином, заява Вашого працівника може бути написана власноруч і чорною пастою, а неправильне розташування шапки та маленькі літери у прізвищах не впливатимуть на її юридичну силу. Якщо ж Ви у внутрішній Інструкції з діловодства чітко прописали правила оформлення заяв, то заяву, яка їм не відповідає, слід було просто не приймати до реєстрації, посилаючись на певний пункт Інструкції (саме тому працівникові за таких умов бажано її переписати). Проте якщо Ви заяву вже прийняли і зареєстрували, то маєте видати на її підставі наказ (чи відмовити у її задоволенні) – залишити ж її без розгляду вже не можна (неправильне оформлення – недостатня підстава для цього).

Раді допомогти, звертайтесь ще!