Якщо списки і відомість не велися, то, ймовірно, ви і не подавали повідомлення про прийняття/звільнення/зміну облікових даних працівників. Виходить, що у вас в будь-якому випадку є порушення.
Разом з тим, якщо зараз ніхто не просить провести звіряння, ніхто не приходить з перевіркою, то є ймовірність того, що ви розпочнете вести списки, будете подавати вчасно повідомлення і до вас не застосують штраф.
Тобто, на мою думку, якщо зараз ТЦК не просить списки, то розпочинайте їх вже з поточної дати. Список з початку 24 нічим не відрязняється від списку 2023, якщо у вас не звільнялися призовники, військовозобов"язані з резервісти.
Якщо ж звільнялися, то просто у 2023 році ці люди будуть у списку, а у 2024 - ні.

Щодо графіку звіряння, то строків його складання немає, періодичності звіряння немає. Головне, щоб список був, і строки звіряння ви визначаєте самостійно. Тобто, вимоги щодо проведення внутрішнього звіряння до звіряння з ТЦК немає. Просто в цьому є сенс, щоб переконатися, що у вас все правильно зазначено у списках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!