🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ДА
Дар'я
28.12.2023 | 12:54
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть, будь ласка, стосовно ведення особистих справ чи можно тільки в електронному вигляді чи ні? А також, якщо приймається робітник, але він фізично буде працювати віддалено та немає змоги передати оригінали документів фізично в офіс тільки в електронному вигляді. Чи потрібно нам брати з нього якийсь документ, що документи лише в електронному вигляді є в наявності? Чи можемо ми там вести справи чи ні? Якими актами законодавства це питання регулюється?
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.12.2023 | 20:28
Очікує відповідь
Ні, особові справи не можна вести в електронній формі, оскільки вони мають тривалий строк зберігання — 75 років після звільнення.
До особових справ додають копії документів працівника. Копії можете отримати або за допомогою шерингу в Дії, або працівник надсилає копії будь-яким доступним способом, а потім по відеозв’язку показує оригінали, щоб кадровик міг засвідчити копії і долучити їх до особової справи.
Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній (п. 4 розд. 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ВБ
Басюк Валентина Петрівна
12.07.2026 | 12:55
Відповідь надано
Зміни в термінах звіряння: можливості та обмеження для підприємства
Доброго дня! Чи можна провести внутрішнє звіряння та зовнішнє раніше терміну, що зазначене в наказах по підприємству? Чи можливо внести зміни до даних наказів, із зазначенням нових дат як внутрішнього так і зовнішнього звіряння. Дати зовнішнього звіряння прописані відповідно по…
ПК
Поліна, консультант
експерт
12.07.2026 | 15:58
АЛ
Аліна
11.07.2026 | 23:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звільнення працівника під час основної відпустки: нюанси оформлення
Працівник перебуває у щорічній основній відпустці тривалістю 14 календарних днів. В останній день відпустки він бажає звільнитися за власним бажанням без відпрацювання двотижневого строку, посилаючись на наявність дитини віком до 14 років.
Як правильно оформити таке…
Як правильно оформити таке…
ОК
Олена, консультант
експерт
12.07.2026 | 22:44
VI
Victory
11.07.2026 | 16:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами
Вітаю, чи можна для зручності зробити один журнал ознайомлення працівників із нормативними актами на підприємстві, наприклад з ПВТР, правила військового обліку, з інструкцією як діяти при повітряній тривозі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:57
VI
Victory
11.07.2026 | 15:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників
Вітаю, підкажіть чи можна зробити окрему справу з аркушами ознайомленням з різних питань працівників, бо кожного разу незручно шукати наказ щоб ознайомити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:06
НТ
Таровик Наталя Борисівна
11.07.2026 | 14:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коли інтернатура не зараховується до медичного стажу лікаря
Доброго дня! Підкажітьбудь ласка, в якому випадку інтернатура не зараховується до мед . стажу ? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:07
ТЕ
Тетяна
11.07.2026 | 12:37
Відповідь надано
Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно
Доброго дня. Підскажіть будь ласка, у нас склалась 11.07.2026 така ситуація, що працівника потрібно прийняти 11.07.2026 року на неповний робочий день та тиждень. Робота його почнеться з 14.00 11.07.2026. Як правильно все оформити, щоб уникнути штрафів? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:50
ОЛ
Олена
11.07.2026 | 11:35
Відповідь надано
Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю
Добрий день, заброньований працівник отримав 3 групу інвалідності. Чи може він отрмаии відстрочку за ст. 23 будучи заброньованим. Які дії квдровика в цьому випадку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:48
ОК
Коломієць Олена Володимирівна
11.07.2026 | 11:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці
Доброго дня!В нас є співробітниця, яка знаходилася на лікарняному рівно 120 днів, потім лікар закрив цей лікарняний. Після цього вона оформила щорічну відпустку на тиждень.І вже після цього їй лікар знову відкриває лікарняний та говорить про те що вони будуть готувати документи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:58
ОЛ
Ольга
11.07.2026 | 10:44
Відповідь надано
Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн
Вітаю! Підкажіть, у працівника не відображається звільнення у попереднього роботодавця (часу вже прошло більше пів року, скоріш за все помилка реєстра) тому зараз в нього висить 2 основних місця роботи. В нього є наказ на руках, та запис у Трудовій. Як йому правильно звернутись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 16:16
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
10.07.2026 | 19:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
Працівник хоче піти на 3 дні у відпустку та звільнитись останнім її днем. Як правильно оформити заяву та наказ? коли треба виплатити розрахунок, перед відпусткою чи в останній день…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:47
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
10.07.2026 | 19:04
Відповідь надано
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
в якій графі вазувати "викл з в.о. за віком"? 17 чи 18…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:21
АН
Анна Дем'янюк
10.07.2026 | 18:58
Відповідь надано
Питання щодо оформлення кадрових документів іноземними працівниками українською мовою
Добрий день!
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових…
У нашій організації окремі кадрові документи (накази про відрядження, відпустки тощо) можуть підписуватися іноземними працівниками, які не володіють українською мовою.
Просимо підтвердити:
чи є обов'язковим оформлення та підписання таких кадрових…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.07.2026 | 09:54
НА
Надія
10.07.2026 | 18:20
Відповідь надано
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Повідомлення про зміну істотних умов праці надіслали працівнику (дистанційнику) електронною поштою з вимогою надати згоду або незгоду продовжувати працювати в запропонованих умовах. Працівник не надав жодної відповіді і реакції на лист. Це розцінювати як незгоду чи як…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:28
НВ
Наталія Вікторівна
10.07.2026 | 18:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запитання щодо внесення змін назви товариства в ЕТК
Добрий день. Вносимо запис до ЕТК на порталі ПФ про зміну назви товариства. 1. Чи вірно: стару назву потрібно внести в поле "Дані підприємства (установи), якою внесено запис в паперову книжку" ? Чи потрібно вносити сюди запис, якщо паперову книжку на надано? 2. Чи вірно: нову…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.07.2026 | 10:18
ЛЕ
Леся
10.07.2026 | 18:08
Відповідь надано
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
У разі проведення звірки вод із працівниками та надання працівником нового витягу з резерв, чи необхідно у списках персонального військового обліку видалитиреквізити (номер і дату видачі) попереднього витягу з резерв та вносити реквізити нового документа? Чи треба залишати у…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:29
АП
Покиньчереда-Усата Анна Борисівна
10.07.2026 | 17:16
Відповідь надано
Відпустка для одинокої матері: умови та терміни надання
Добрий день! У нас є працівниця, яка вже довгий час працює, але вона не заявляла про статус одинокої матері. З документів тільки є свідоцтво про народження дитини. За яких умов ми можемо надати їй відпустку, як одинокій матері і з якого часу?
Дякую…
Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:47
ТА
Таїсія
10.07.2026 | 17:10
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни статусу військовозобов'язаного
Добрий вечір! Підкажіть, будь даска, чи потрібно надсилати повідомленняму тцк та сп, якщо працівник пройшов ВЛК імв нього в Резерв+ змінилась дата влк, або якщо працівника забронювало підприємство. Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
11.07.2026 | 23:13
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
10.07.2026 | 17:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Вітаю, підкажіть, будь ласка, працівник менеджер з більшим окладом йде й відпустку, замість нього буде виконувати обовʼязки такий же менеджер, тільки з меншим окладом без звільнення від виконання своїх основних обовʼязків, підкажіть які є можливі доплати для цієї ситуації, якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:17
МА
Марина
10.07.2026 | 16:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як виправити помилкове прийняття співробітника в декількох ТОВ
Вітаю. Маємо кілька ТОВ. Два з них має критичність. Кадровик випадково подав повідомлення про прийом співробітника від двох компаній з критичністю. Фактично людина прийнята тільки в одне з них. Як можна виправити дану ситуацію? Скасовуюче, як наприклад в Медок подати не можливо…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.07.2026 | 10:12
ОК
Оксана
10.07.2026 | 16:48
Відповідь надано
Схема посадових окладів: приклад, затвердження та внесення змін
Вітаю. Як має виглядати Схема посадових окладів на прикладі? Чи є у вас зразок? Чи потрібно її затверджувати і яка процедура? Як вносити зміни до схеми…
АК
Аліна, консультант
експерт
12.07.2026 | 14:15
