🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ДА
Дар'я
28.12.2023 | 12:54
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня, підкажіть, будь ласка, стосовно ведення особистих справ чи можно тільки в електронному вигляді чи ні? А також, якщо приймається робітник, але він фізично буде працювати віддалено та немає змоги передати оригінали документів фізично в офіс тільки в електронному вигляді. Чи потрібно нам брати з нього якийсь документ, що документи лише в електронному вигляді є в наявності? Чи можемо ми там вести справи чи ні? Якими актами законодавства це питання регулюється?
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.12.2023 | 20:28
Очікує відповідь
Ні, особові справи не можна вести в електронній формі, оскільки вони мають тривалий строк зберігання — 75 років після звільнення.
До особових справ додають копії документів працівника. Копії можете отримати або за допомогою шерингу в Дії, або працівник надсилає копії будь-яким доступним способом, а потім по відеозв’язку показує оригінали, щоб кадровик міг засвідчити копії і долучити їх до особової справи.
Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній (п. 4 розд. 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Данюк Наталя
20.10.2026 | 21:55
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: кількість броньованих після відстрочок
Зміни у бронюванні: скільки заброньованих залишиться після відстрочок
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
Підприємство у вересні підтвердило критичність.Всього зобоіязаних 9, заброньовано 4 .Зі списку 9 військовозобовязаних 2 мають відстрочку. Скільки заброньованих може бути після останніх змін…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:53
ЕЛ
Елена
20.10.2026 | 18:09
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність подачі повідомлень про прийом працівників на військовий облік
Вітаю. Почали вести військовий облік на підприємстві. На працівників не подавали повідомлення про прийом на роботу (Додаток 4), працівники були прийняті у 2023, 2025 та 2026 роках. Чи потрібно зараз подавати повідомлення про прийняття, навіть якщо строки вже порушені? Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:02
ВХ
Хропченко Валентина Степанівна
20.10.2026 | 17:45
Відповідь надано
Оформлення нового працівника на двох підприємствах: нюанси та рекомендації
Доброго дня! Потрібна консультація щодо правильного оформлення працівника на двох підприємствах, які мають одного власника.
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
На обох підприємствах була і є посада інспектора з кадрів. Попередня працівниця працювала на підприємстві А за основним місцем роботи на повну ставку…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 22:15
ВБ
Буценко Віталій Валентинович
20.10.2026 | 17:36
Відповідь надано
Зміна юридичної адреси: вплив на статус бронювання співробітників
Доброго дня, Товариством має статус критично важливого від Міністерства енергетики як паливно енергетичний комплекс (по 2м критеріям відсутність заборгованості та середня ЗП) і можливість бронювати своїх співробітників, планується зміна юр. адреси, чи не буде проблемою для…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 20:58
НС
Соловій Наталія Остапівна
20.10.2026 | 17:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи обов'язково заповнювати нову графу у наказі про прийняття
Добрий день, в новій затвердженій формі наказу про прийняття на роботу вказана нова графа "про способи (шляхи) пересилання повідомлень та інших документів з питань трудових відносин" • пошта;
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
• електронні комунікації;
• інше.
Скажіть будь ласка чи обов'язково…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:53
ОК
Кулик Оксана
20.10.2026 | 17:11
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Запит на інструкцію та план евакуації під час тривоги
Колеги, надайте, будь ласка, інструкцію та алгоритм дій під час повітряної тривоги, можливо, є зразок плану евакуації. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
20.10.2026 | 17:49
ВП
Полтинкін Віталій
20.10.2026 | 16:23
Відповідь надано
Кваліфікаційні вимоги та інструкції для робітника з обслуговування будинків
Вітаю! Підкажіть, які кваліфікаційні вимоги до професії "Робітник з комплексного обслуговування та ремонту будинків"? Можливо, є зразок робочої інструкції…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:38
АФ
Форостяна Антоніна Григорівна
20.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Порядковий номер трудових відносин при повторному прийнятті на роботу
Добрий день. Питання щодо порядкового номеру трудових відносин для подання оперативних відомостей до ПФУ. Якщо людина раніше була в нас працевлаштована (ще коли відомості не подавались) і на той момент, якщо рахувати ми були умовно 3 номер. Потім було ще три інших роботодавця і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 18:48
МА
Максим
20.10.2026 | 16:06
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація за частину відпустки під час воєнного часу: можливості
Чи може працівник отримати компенсацію за частину відпустки в умовах воєнного часу…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:23
НТ
Ткаченко Наталія Миколаївна
20.10.2026 | 15:40
Відповідь надано
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси
Питання з приводу звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю. Ми хочемо подати звіт, заповнюємо 1 розділ, вибираємо платник внеску більшем ніж 25 але ми виконали норматив, то нам взагалі не потрібно нічого заповнювати? Чи як будуть перевірятись ці звіти…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:41
ОХ
Хабібрахманова Олена Фарідівна
20.10.2026 | 15:29
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Необхідність видалення військовозобов’язаної з облікових документів підприємства
Доброго дня. У 2019 було прийнято на роботу військовозобов'язану, у 2022 вона пішла у відпустку по догляду за дитиною у віці до 3-х років до 2025 року. На теперішній час не з'являється, на дзвінки не відповідає. У відомості персонального обліку з Реєстру військовозобовʼязаних…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 16:54
НА
Наталія
20.10.2026 | 15:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Перенесення відпустки або продовження: лікарняний під час відпустки
Працівниця пішла у відпустку з 01.10.2026р. по 14.10.2026р. Відкрила лікарняний лист з 06.10.2026 по 09.10.2026р. Бере дні відпустки, що припали на період тимчасової непрацездатності з 26.10.2026 по 29.10.2026р.. Це продовження відпустки чи перенесення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 16:03
ТД
Дроник Таїсія
20.10.2026 | 15:03
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Військовий облік: усунення порушень та терміни повідомлень для роботодавця
Добрий день.
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…
Хочемо прийняти на роботу військовозобов'язаного який має другу групу інвалідності і в Резерв + відображається - непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час. Тобто маємо порушення правил військового обліку. Чи вистачить повідомлення про усунення…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:49
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
20.10.2026 | 15:02
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно дублювати інформацію про зміну адреси військовозобов'язаного
Добрий день. Якщо подали про зміну адреси проживання військовозобов'язаного чи потрібно дублювати цю інформацію і до 5 числа наступного місяця? дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
20.10.2026 | 21:16
ГА
Галина
20.10.2026 | 14:52
Відповідь надано
Визначення порядкового номера запису при відсутності звільнення
Працівника звільнено з попереднього місця роботи, однак запис про звільнення в трудовій книжці відсутній. Який порядковий номер слід зазначати для запису про прийняття на новому місці роботи?
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
Наприклад, якщо останній запис про прийняття на попередньому місці роботи має…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 15:10
PE
PersonnelOfficer OR
20.10.2026 | 14:49
Відповідь надано
Юридичні аспекти звільнення працівника за прогули та відсутність інформації
Добрий день.
Працівник підприємства не з'являється на робочому місці з 01 травня 2026 року. Будь-яка інформація щодо причин його відсутності у роботодавця відсутня. На адресу реєстрації та фактичного проживання працівника неодноразово надсилалися письмові вимоги про…
Працівник підприємства не з'являється на робочому місці з 01 травня 2026 року. Будь-яка інформація щодо причин його відсутності у роботодавця відсутня. На адресу реєстрації та фактичного проживання працівника неодноразово надсилалися письмові вимоги про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:19
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
20.10.2026 | 14:48
Відповідь надано
Звільнення працівника за прогул: що робити далі
доброго дня! Підкажіть будь ласка, працівник не ходить на роботу, вже місяць. Склади акт про відсутність на робочому місці, на телефон не відповідає , вайбер також. Відправили лист пошто, про необхідність з'явитися, лист повернувся з відміткою адресат вісутній за вказаною…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
20.10.2026 | 16:39
ІР
Ірина Ратушна
20.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зразок наказу про відповідальних осіб за звітність з інвалідності
Добрий день. Надайте, будь ласка, зразок розпорядження/наказу про визначення відповідальних осіб за подання Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю щодо розподілу обов'язків між бухгалтерією та відділом кадрів…
АК
Аліна, консультант
експерт
20.10.2026 | 15:37
ЮМ
Міняйлук Юлія Вікторівна
20.10.2026 | 14:24
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин при прийнятті на роботу за сумісництвом
Власник ТОВ приступає до виконання обов'язків директора (в ТОВ немає більше працівників, крім цього він єдиний власник) за сумісництвом, на що потрібно звернути увагу? Як все правильно оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:05
ОК
Кеуш Ольга Володимирівна
20.10.2026 | 14:18
Відповідь надано
Звітність про транспорт: орендований чи наданий транспорт враховувати
Вітаю. Щодо подання звітності про транспортні засоби до ТЦК. Чи зазначати транспорт який ми орендуємо? Чи лише вказувати транспорт який надаємо в оренду ми…
ТК
Таміла, консультант
експерт
20.10.2026 | 23:01
