Ні, особові справи не можна вести в електронній формі, оскільки вони мають тривалий строк зберігання — 75 років після звільнення.

До особових справ додають копії документів працівника. Копії можете отримати або за допомогою шерингу в Дії, або працівник надсилає копії будь-яким доступним способом, а потім по відеозв’язку показує оригінали, щоб кадровик міг засвідчити копії і долучити їх до особової справи.

Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній (п. 4 розд. 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!