Заголовок тимчасово відсутній

Не зовсім зрозуміле запитання. Однак, документи для особової справи, зокрема, і копії диплому засвідчує працівник кадрової служби.

Копії документів інших установ можуть виготовлятися і засвідчуватися установою, зокрема,

для внутрішнього використання в установі (під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання, засвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою). Наприклад, установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи (п. 3 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!