Залежить від того, хто ініціатор встановлення працівнику неповного робочого часу. Оптимальний варіант — отримати у працівника зайву про встановлення неповного робочого часу, на підставі якої видати наказ, керуючись статтею 56 КЗпП ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20231224#n373 ).

Якщо ж ініціатором є роботодавець, то зміна режиму роботи — це зміна істотних умов праці, що можлива за наявності змін в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). В період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Щоб оформити, видайте наказ про зміну режиму роботи працівників, в якому обгрунтуйте зміни в організації виробництва і праці. Ознайомте з наказом хоча б за день до введення в дію змінених умов. Отримайте згоду. На наказі працівник може вказати: «Ознайомлений і погоджуюсь». Цього достатньо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!