🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЖА
Жанна
02.01.2024 | 18:47
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Чи можна без згоди на оброб.персональних даних брати у працівників Свідоцтва про народження їх дітей та робити копії (для зазначення у списках на подарунки прізвища, ім'я по батькові, дати народження) і розташовувати скани таких свідоцтв у файлах "сховищ" в програмі 1С?
ДК
Дарія, консультант
експерт
02.01.2024 | 20:37
Очікує відповідь
Так, без згоди працівників можна обробляти персональні дані щодо дітей працівників, якщо вони необхідні для забезпечення гарантій, передбачених законодавством. Наприклад, для надання соціальної відпустки, передбаченої ст. 19 ЗУ «Про відпустки».
Підставами для обробки персональних даних є, зокрема, необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом (п. 5 ч. 1 ст. 11 Закону України «про захист персональних даних» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n102 ).
У Вашій ситуацій йдеться про додаткові гарантії, не передбачені законодавством. Тож згода працівників повинна бути. Також не радимо розміщувати скани цих свідоцтв у сховищі в програмі 1С. Володільці, розпорядники персональних даних та треті особи зобов’язані забезпечити захист цих даних від випадкових втрати або знищення, від незаконної обробки, у тому числі незаконного знищення чи доступу до персональних даних (ч. 1 ст. 24 Закону). В цій ситуації не зможете дотримати цю норму.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
VI
Victory
11.07.2026 | 16:21
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Впровадження єдиного журналу для ознайомлення працівників з актами
Вітаю, чи можна для зручності зробити один журнал ознайомлення працівників із нормативними актами на підприємстві, наприклад з ПВТР, правила військового обліку, з інструкцією як діяти при повітряній тривозі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:57
VI
Victory
11.07.2026 | 15:54
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Можливість створення окремої справи для ознайомлення працівників
Вітаю, підкажіть чи можна зробити окрему справу з аркушами ознайомленням з різних питань працівників, бо кожного разу незручно шукати наказ щоб ознайомити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 17:06
НТ
Таровик Наталя Борисівна
11.07.2026 | 14:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коли інтернатура не зараховується до медичного стажу лікаря
Доброго дня! Підкажітьбудь ласка, в якому випадку інтернатура не зараховується до мед . стажу ? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.07.2026 | 21:07
ТЕ
Тетяна
11.07.2026 | 12:37
Відповідь надано
Оформлення прийняття працівника на неповний робочий день правильно
Доброго дня. Підскажіть будь ласка, у нас склалась 11.07.2026 така ситуація, що працівника потрібно прийняти 11.07.2026 року на неповний робочий день та тиждень. Робота його почнеться з 14.00 11.07.2026. Як правильно все оформити, щоб уникнути штрафів? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:50
ОЛ
Олена
11.07.2026 | 11:35
Відповідь надано
Військовий облік: відстрочка для заброньованого працівника з інвалідністю
Добрий день, заброньований працівник отримав 3 групу інвалідності. Чи може він отрмаии відстрочку за ст. 23 будучи заброньованим. Які дії квдровика в цьому випадку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:48
ОК
Коломієць Олена Володимирівна
11.07.2026 | 11:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Ризики оплати лікарняного при можливому встановленні інвалідності співробітниці
Доброго дня!В нас є співробітниця, яка знаходилася на лікарняному рівно 120 днів, потім лікар закрив цей лікарняний. Після цього вона оформила щорічну відпустку на тиждень.І вже після цього їй лікар знову відкриває лікарняний та говорить про те що вони будуть готувати документи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 15:58
ОЛ
Ольга
11.07.2026 | 10:44
Відповідь надано
Як працівнику виправити помилку у трудовій книжці онлайн
Вітаю! Підкажіть, у працівника не відображається звільнення у попереднього роботодавця (часу вже прошло більше пів року, скоріш за все помилка реєстра) тому зараз в нього висить 2 основних місця роботи. В нього є наказ на руках, та запис у Трудовій. Як йому правильно звернутись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
11.07.2026 | 16:16
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
10.07.2026 | 19:35
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Оформлення відпустки та звільнення: порядок дій та виплат
Працівник хоче піти на 3 дні у відпустку та звільнитись останнім її днем. Як правильно оформити заяву та наказ? коли треба виплатити розрахунок, перед відпусткою чи в останній день…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:47
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
10.07.2026 | 19:04
Відповідь надано
У якій графі вказати "виключення з військового обліку"
в якій графі вазувати "викл з в.о. за віком"? 17 чи 18…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:21
НА
Надія
10.07.2026 | 18:20
Відповідь надано
Невідповідь працівника на зміни умов праці: що робити
Повідомлення про зміну істотних умов праці надіслали працівнику (дистанційнику) електронною поштою з вимогою надати згоду або незгоду продовжувати працювати в запропонованих умовах. Працівник не надав жодної відповіді і реакції на лист. Це розцінювати як незгоду чи як…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:28
ЛЕ
Леся
10.07.2026 | 18:08
Відповідь надано
Зміна реквізитів військового обліку: видаляти чи залишати
У разі проведення звірки вод із працівниками та надання працівником нового витягу з резерв, чи необхідно у списках персонального військового обліку видалитиреквізити (номер і дату видачі) попереднього витягу з резерв та вносити реквізити нового документа? Чи треба залишати у…
ПК
Поліна, консультант
експерт
10.07.2026 | 20:29
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
10.07.2026 | 17:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Доплати для тимчасового виконання обов’язків менеджера з відпустки
Вітаю, підкажіть, будь ласка, працівник менеджер з більшим окладом йде й відпустку, замість нього буде виконувати обовʼязки такий же менеджер, тільки з меншим окладом без звільнення від виконання своїх основних обовʼязків, підкажіть які є можливі доплати для цієї ситуації, якщо…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:17
НА
Наталя
10.07.2026 | 16:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховується відпустка без зарплати при військовому обліку
Вітаю. Чи враховується в квоті на бронювання співробіник, що знаходиться в відпустці без збереження заробітної плати до кінця військового стану…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:50
ГА
Галина
10.07.2026 | 16:41
Відповідь надано
Звільнення під час відпустки: можливість подання заяви працівником
Чи може працівник, будучи у відпустці написати та подати заяву на звільнення…
АК
Анастасія, консультант
експерт
10.07.2026 | 16:44
НА
Наталія
10.07.2026 | 16:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібно змінювати штатний розпис при нових обов’язках
Доброго дня. Чи потрібно вносити зміни в штатний розпис, якщо на інспектора з кадрів поклали обов’язок з ведення військового обліку, з доплатою 50 %…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 22:42
ЛЮ
Людмила
10.07.2026 | 16:35
Відповідь надано
Як виправити рядок 101 у об'єднаній звітності
як виправтити рядок 101 у обєднаній звітності…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:47
ОЛ
Лебідь Ольга
10.07.2026 | 16:23
Відповідь надано
Відповідність штатного розпису та кадрових документів: важливість змін
У штатному розписі підприємства була посада комірника. Після внесення змін до Класифікатора, назву посади комірник (код КП 9411) замінили на службовець на складі (комірник)(код КП 4131). У штатному так і прописано "службовець на складі (комірник)". Чи правильне формулювання в…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 22:39
ВО
Володимир
10.07.2026 | 16:23
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Методика розрахунку середньої заробітної плати для військового обліку
Підскажіть за якою методикою здійснюється розрахунок середньої ЗП по підприємству задля дотримання показників для критичності. У розрахунок входять усі працівники товариства, чи лише ті, які працевлаштовані за основним місцем роботи на товаристві. Щиро дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
10.07.2026 | 21:50
МИ
Мирослава
10.07.2026 | 16:04
Відповідь надано
Переведення директора на сумісництво: оформлення та необхідні документи
Ротація статусів: з основного місця у сумісники директра єдиного,що робити з ЄДР, КЕП і ТЦК? Директора переводимо з основного місця роботи на сумісництво через звільнення та нове прийняття. Уточнення до цього питання : чи достатньо провести прийом (звільнення ) видавши…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 22:21
Квітко Оксана
10.07.2026 | 16:03
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коректність призначення посади директора з постачання у фармацевтиці
Вітаю! В нас фармацевтична компанія. Чи коректно надати працівнику посаду таку як Директор з матеріально-технічного постачання? Так як в нас є відділ збуту на виробничий відділ.
Дякую…
Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
10.07.2026 | 22:31
