Заголовок тимчасово відсутній

Накази про надання відпусток – можна не роздруковувати, а про прийняття на роботу, переведення, звільнення – слід роздрукувати. Графік відпусток робити обов'язково.

Відповідно до п. 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502), необхідно долучати до особової справи працівника, серед іншого, копії наказів про прийняття на роботу, переведення, звільнення тощо – отже, ці накази у будь-якому випадку доведеться роздрукувати. Окрім того, роботодавець зобов'язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу про звільнення (ст. 47 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310)).

Графік відпусток обов'язково має бути – адже згідно з ч. 10 та ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників, а конкретний період надання щорічних відпусток (як основних, так і додаткових) у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем. Зазначена норма не зазнала змін і під час дії воєнного стану – хоча наразі право працівників на усі види відпусток, окрім щорічної основної тривалістю у 24 календарні дні й може бути обмежено за рішенням роботодавця (ст. 12 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43)), проте ця відпустка повинна бути надана (за винятком випадків, коли працівник залучений до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання чи замовлення), а отже і графік відпусток обов'язково повинен бути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!