Насамперед слід з"ясувати, чому працівник не з"являється на роботі і задокументувати факт відсутності, адже рано чи пізно ТЦК вимагатиме надання копії військово-облікового документу працівника, а може вимагати оповістити його про явку і вам доведеться пояснювати, де працівник і чого ви його не можете оповістити про явку.
Тож, направте працівнику на відому вам адресу лист. Попросіть надати пояснння відстуності його на роботі, крім того, попросіть надати військово-обліковий документ. Всі докази направлення такої вимоги зберігйте у себе. Для цього варто все відправлти з описом вкладення.
В ТЦК можна направити лист, що працівник зник і не надає військово-обліковий документ, але я б не робила цього до тих пір, поки ТЦК не поцікавиться.
Не зрозуміло, яким чином інформація з військово-облікового документу працівника потрапила до списку, якщо самого військово-облікового документу немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!