Заголовок тимчасово відсутній

Термін зберігання – 5 років, індекс «аг» (такий наказ є наказом з адміністративно-господарських питань), графік відпусток на 2024 рік може бути затверджений наприкінці 2023 року.

Наказ про затвердження графіка відпусток є не кадровим наказом, а з адміністративно-господарських питань. Види наказів з кадрових питань чітко визначені у п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12). Наказ же про затвердження графіка відпусток є адміністративно-господарським (повинен мати індекс «аг»), оскільки містить рішення організаційного та адміністративного характеру з обмеженими (або конкретними) строками виконання (тобто рішення актуальне лише на визначений період, обмежений у часі). Накази з адміністративно-господарських питань не поділяються на накази зі строком тривалого і тимчасового зберігання – для них усіх строк зберігання становить 5 років відповідно до п. «в» ст. 16 вищезазначеного Переліку типових документів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12).

Затвердження графіку відпусток на 2024 рік наприкінці 2023 року є цілком правомірним. Згідно з ч. 10 та ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників, а конкретний період надання щорічних відпусток (як основних, так і додаткових) у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну. Таким чином, у законодавстві встановлено вимогу попередити працівника про початок відпустки не менш ніж як за 14 днів до її початку згідно з графіком відпусток, тож графік на підприємстві повинен бути затверджений щонайменше за два тижні до початку у відповідному році першої відпустки працівника (оскільки ж перші відпустки можуть розпочинатися і з перших днів нового року, то якраз цілком доцільно затверджувати графіки відпусток наприкінці попереднього року).

Раді допомогти, звертайтесь ще!