Заголовок тимчасово відсутній

Надайте працівнику під підпис повідомлення щодо необхідності надання ним довідки, що його дружина не користувалася такою відпусткою за відповідний робочий рік, а він нехай цю довідку не надає – тоді Ви на законних підставах зможете не виплатити працівнику грошову компенсацію за неї при звільненні, а він зможе узяти цю відпустку за новим місцем роботи.

Оскільки відповідно до ч. 1 ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n214) додаткова відпустка «на дітей» надається, зокрема, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, то наразі, через можливість як матері, так і батька користуватися відпусткою «на дітей», для отримання такої відпустки чи грошової компенсації за неї при звільненні необхідне документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою – зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з батьків дітей, але якщо дружина Вашого працівника ніде не працює, то це можуть бути і довідки ОК-5 чи ОК-7 (з них буде видно, що немає стажу, отже і скористатися відпусткою «на дітей» жінка не могла).

Отже, для отримання при звільненні компенсації за невикористану відпустку «на дітей» потрібна довідка, що другий з батьків за відповідні роки цю відпустку не використовував (не буде довідки – не буде й підтвердження того, що мати дітей цю відпустку не використала). Для убезпечення себе від неприємних наслідків, надайте Вашому працівнику (під підпис) повідомлення такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у відповідному році (вкажіть конкретний рік, за який працівник не використала таку відпустку)». Надалі працівник Вам цю довідку не надасть – тож і грошову компенсацію Ви не повинні будете виплачувати, а працівник зможе оформити відпустку «на дітей» за новим місцем роботи. А завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівника Ви зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівник сам не вчинив належні дії (тобто невиплата компенсації була не через Вашу вину).

Раді допомогти, звертайтесь ще!